115280, г. Москва,
1-й Автозаводский проезд,
д. 4, к. 1
inform@gradient-alpha.ru
Блог

«Испытание заменить обучением»

06.11.2006
Автор: Пресс-служба Градиент Альфа

Андрей Маслов – Журнал «Расчет», №8 август 2006 г. Для новых сотрудников работодатели обычно устанавливают испытательный срок. Однако существует еще одна возможность проверить будущего сотрудника – заключить с соискателем ученический договор.


Журнал «Расчет», №8 август 2006 г.

Для новых сотрудников работодатели обычно устанавливают испытательный срок. Однако существует еще одна возможность проверить будущего сотрудника – заключить с соискателем ученический договор.

Договоримся об учебе

Особенности ученического договора прописаны в главе 32 Трудового кодекса. В ней сказано, что работодатель может заключать с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение (ст. 198 ТК).

В ученическом договоре предусмотрена обязанность работника после окончания обучения проработать у работодателя в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией в течение установленного договором срока (ст. 199 ТК). Правда, и здесь есть свои нюансы. Так, в период действия ученического договора работника нельзя привлекать к сверхурочным работам и направлять в служебные командировки, которые не связаны с ученичеством (ст. 203 ТК).

Работодатель обязан выплачивать ученикам стипендию. Ее размер определяют в заключаемом договоре, но он должен быть не ниже минимального размера оплаты труда. Работу, которую ученик выполняет на практических занятиях, оплачивают по установленным расценкам (ст. 204 ТК). Допустим, на фирме проходит обучение ученик кондитера. За скромную стипендию в размере 3000 рублей он помогает опытным кондитерам («принеси, подай, смешай») и одновременно осваивает «азы мастерства». Если же ученик начал выполнять ту же работу, что и сами кондитеры – предположим, печь пирожные, – то за это ему надо платить, как обычному сотруднику.

Если же вы взяли ученика, которого обучаете, например, специальности «кладовщик», то можно ограничиться только одной стипендией, так как в этом случае сотрудник выполняет определенный круг обязанностей и ничего конкретного не производит. А раз нет конкретно выполненной работы, значит, нечего оплачивать «по установленным расценкам».

Еще не заработали

Многие руководители полагают, что платить новичкам такую же зарплату, как и «старожилам», – излишняя роскошь. Ведь еще непонятно, что представляет собой новый сотрудник.

Однако закон запрещает какую-либо дискриминацию в отношении заработной платы по сроку работы. В Трудовом кодексе определено, что заработок работника может зависеть только от его квалификации, сложности работы, количества и качества затраченного труда (ст. 132 ТК). Поэтому установить сотруднику более низкую зарплату, чем другим работникам, только потому, что он находится на испытательном сроке, нельзя.

Если же с новичком заключен ученический договор, то «возможность дискриминации» сотрудника ограничена только совестью работодателя и минимальным размером оплаты труда.

Тянем время

Трудовой кодекс ограничивает срок испытания. На то, чтобы работодатель смог убедиться в профпригодности сотрудника, кодекс отводит три месяца (ст. 70 ТК). И только профессионализм главных бухгалтеров, руководителей и их заместителей можно оценивать в течение шести месяцев.

А ученический договор заключают на срок, который необходим «для обучения данной профессии, специальности, квалификации» (ст. 200 ТК). Поэтому, если работодатель заключает с соискателем такой договор, то он может самостоятельно определить срок, после которого сотрудник будет принят в штат.

Ученик – самый лояльный сотрудник

Во время испытательного срока не только работодатель присматривается к сотруднику. Сотрудник тоже будет оценивать, подходит ли ему это место работы. И Трудовой кодекс предоставляет работнику право в период испытания расторгнуть трудовой договор, «если предложенная работа не является для него подходящей», предупредив об этом письменно за три дня до окончания действия договора (ст. 71 ТК). Да и после окончания испытательного срока сотрудник может решить, что в другом месте «трава зеленее», и в любой момент уволиться по собственному желанию. Бывает, что «тяга к перемене мест» одолевает сотрудника в самый неподходящий момент.

Ученический договор поможет избежать подобных неприятных сюрпризов. Как уже было сказано, одним из условий такого договора является обязанность ученика отработать на фирме, где он проходил обучение, определенный период времени (ст. 199 ТК). Таким образом, работодатель заранее подстраховывается от непредвиденных изменений в штате.

Выкуп за увольнение

Допустим, сотрудник считает, что обязанность обзванивать по телефонному справочнику руководителей фирм и уговаривать их купить дорогостоящие «элитные туры» в Буркина-Фасо – это не совсем то, на что он рассчитывал, заключая ученический договор на обучение специальности «менеджер по работе с VIP-клиентами». Новая работа настолько претит ему, что он нарушает свои обязательства и подает заявление об увольнении.

В этом случае несостоявшийся менеджер по «VIPам» должен будет по требованию работодателя вернуть полученную за время ученичества стипендию и возместить другие расходы, которые понес работодатель в связи с его обучением (ст. 207 ТК).

К «другим расходам» можно отнести надбавку к зарплате работников, которые обучали новичка, оплату обучения на курсах, семинарах (если ученик посещал эти и подобные платные мероприятия). Главное – чтобы из документов было видно, что эти расходы произведены именно в связи с обучением несознательного менеджера.

Обратите внимание, что ученик должен вернуть только стипендию. Если в период обучения ему оплачивалась работа, которую он выполнял на практических занятиях, то эту сумму он возвращать не обязан.

Таким образом, ученический договор – находка для фирм, которые страдают от текучки кадров. Ведь они получают или гарантированного сотрудника на установленный ими же срок «отработки», или бесплатную рабочую силу в лице ученика (на срок обучения, продолжительность которого также определяет работодатель).

Пытать нельзя!

Есть категория соискателей, которым испытательный срок вообще не может быть установлен. В частности, к ним относятся лица, которым меньше восемнадцати лет, или те, кто окончил образовательные учреждения и впервые поступает на работу по полученной специальности (ст. 70 ТК). То есть таких сотрудников нельзя уволить как не прошедших испытание (ст. 71 ТК).

Определенная логика в этом запрете есть. Зачем испытывать молодых соискателей, когда и так понятно, что они еще неопытные. Очевидно, что работодатель должен взять их под свою опеку, все им объяснить, всему научить… Многие так и делают. Берут молодежь и обучают… По ученическому договору.

В конце концов, если вчерашний студент окажется совсем уж никудышным сотрудником, то с таким горе-специалистом трудовой договор можно не заключать (на основании того, что ученик не сдал квалификационные экзамены).

Данные экзамены проводят по окончании срока действия ученического договора. Положительный результат экзамена как раз и будет являться подтверждением того, что новичок «успешно завершил ученичество» (ст. 207 ТК). Порядок проведения экзаменов отражен в Типовой инструкции об организации проведения квалификационных экзаменов при профессиональном обучении на производстве (утв. приказом Госпрофобра СССР от 24 сентября 1981 г. № 135).

Налоговая логика

Одним из основных преимуществ ученического договора является то, что он позволяет существенно сэкономить на «зарплатных» налогах.

Стипендия, которую получает ученик, – это компенсационная выплата, связанная с повышением профессионального уровня. Поэтому с нее не взимают НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК).

Также на сумму стипендии не начисляют ЕСН и взносы на обязательное страхование от несчастных случаев (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК, письмо ФСС «Об ученических договорах» от 11 июня 2003 г. № 02-18/05-3937). В своих разъяснениях чиновники указывают, что объект обложения ЕСН – это выплаты «в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям), а также по авторским договорам» (п. 1 ст. 236 НК). А стипендия хотя и выплачивается по ученическому договору, который является гражданско-правовым (ст. 198 ТК), но не связана с выполнением работ, оказанием услуг.

Недавно был принят Федеральный закон от 30 июня 2006 г. № 90–ФЗ, который внес поправки в Трудовой кодекс, в том числе и в статью 198. Теперь из нее исключена норма, которая определяла, что ученический договор – гражданско-правовой. Но, по мнению экспертов, на исчисление ЕСН эти изменения никак не повлияют. В частности, Андрей Маслов, консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению Группы компаний «Градиент Альфа», считает: «Согласно налоговому законодательству (п. 1 ст. 236 НК), основным условием для обложения выплат ЕСН является не то, что договор относится к трудовому или гражданско-правовому, а то, что выплаты должны производиться за выполнение работ, оказание услуг.

Стипендия, выплачиваемая лицу, с которым у организации заключен ученический договор, по своей сути является ежемесячным денежным пособием учащемуся. И выплачивается она за приобретение специальных навыков, получение профессии, квалификации. Следовательно, по нашему мнению, такие выплаты не должны облагаться ЕСН».

С полным текстом использованных документов можно ознакомиться в СПС КонсультантПлюс.

 

Ведомости

Кадровое Дело

Belwest

Деловая россия

Мое дело
 

Ведомости

Кадровое Дело

Belwest