Тайм-менеджмент. «Успех – от слова «успеть»»

BeFocus, рубрика «Тайм-менеджмент»

Успех – от слова «успеть»

Не убивайте свое время, и время не будет убивать вас
 
Тайм-менеджмент – как Вы определяете для себя это понятие? Насколько необходим тайм-менеджмент в жизни современного человека?
 
Если коротко, то это эффективное управление временем. Время – пожалуй, наиболее ценный ресурс. В сутках только 24 часа, в отличие от денег его невозможно накопить. Можно нанять людей, которые будут делать за вас какую-то работу, но нанять человека который сможет вместо вас, к примеру, спать, невозможно. Также нельзя купить время, которое ваши близкие провели без вас. Если хочется многое успевать, заниматься собой, быть успешным в работе и не быть редким гостем в семье, тайм-менеджмент просто необходим.
 
К сожалению, очень часто в жизни мы копаем яму лопатой, потому что нет времени прочитать инструкцию к бульдозеру. Принципы тайм-менеджмента требуют от человека не только своевременного, но и эффективного, рационального исполнения намеченных целей.
 
Вы изучали какие-нибудь технологии тайм-менеджмента?
 
Мне нравится стиль подачи информации Алексея Лукьянова – емко, лаконично и понятно. При минимальном количестве времени на прочтение его книг эффект максимальный. Конечно, я читала книги Глеба Архангельского. Несмотря на огромное количество электронных гаджетов, я с удовольствием пользуюсь его ежедневником, особенно с тех пор, как мне в руки попал карманный вариант. Из зарубежных авторов очень нравится Стивен Кови.
 
Специалистов по тайм-менеджменту много, прочитать всех никакого времени не хватит. Важно не распыляться и не пытаться изучить всех. Кстати, один из приемов тайм-менеджмента, который я лично достаточно часто использую для выбора – это анализ отзывов. Касается это не только литературы. В настоящее время найти отзыв можно о чем угодно – о фильмах, бытовой технике, ресторанах, отелях. Эта информация помогает сделать правильный выбор и не тратить время впустую на визит в плохой ресторан или покупку некачественных вещей.
 
Есть ли у Вас своя технология тайм-менеджмента?
 
Иногда важно вовремя остановиться. Бывают такие моменты, когда понимаешь, что находишься в цейтноте, а количество дел продолжает увеличиваться с каждой минутой, как снежный ком. Начинаешь нервничать, раздражаться и даже паниковать. Иногда говоришь по мобильному телефону, решая какой-нибудь серьезный вопрос, удерживая при этом вторую линию, а на экране отчаянно сигналит напоминалка Outlook, и при этом начинает звонить служебный телефон… Трудно справиться с собой, чтобы не швырнуть этот несчастный аппарат в стену. Значит, самое время сделать паузу. Не ускориться, а наоборот отвлечься, отключить голову, заняться дыхательной гимнастикой, выпить чаю или просто пройтись по офису без всякой цели. После легкой передышки нужно, как я это называю, спуститься со сцены в зрительный зал и отстраненно, без эмоций посмотреть на свой день со стороны. Проанализировать, почему так происходит, что послужило тому причиной. Может быть, вы плохо распределили задачи между подчиненными, занимаетесь не самыми важными и срочными задачами, не можете правильно расставить приоритеты.
 
Если Вы отвлечетесь, финансовые потоки не остановятся, а спокойный размеренный анализ может выявить ошибки в планировании и неожиданные ресурсы для достижения поставленных целей. В общем как в известной сказке: «Грядки выполют зайцы. Фасоль разберут мыши, кофе намелют кошки. А розы? Розы вырастут сами!»
 
Уходя в отпуск, не забудьте перевести вашу почту в режим уведомления о вашем отсутствии. А по возвращении, не глядя, удалите все накопившуюся корреспонденцию. Звучит ужасно, правда? Тем не менее, это позволит сэкономить время на разбор и удаление рассылок и незначимых писем. А значимые письма, когда адресат действительно ждет ответа – поверьте, будут направлены вам повторно.
 
Достаточно эффективен принцип «параллельных» дел. Проанализируйте свой график на ближайшее время, сопоставьте «бесполезное» время (ожидание, дорога) с текущими задачами – и наверняка вы найдете точки, в которых это можно совместить. Я частенько прослушиваю аудиокурс английского языка, когда нахожусь за рулем. Находясь в кресле у парикмахера или в очереди к косметологу, можно просмотреть почту и сделать текущие телефонные звонки, не требующие режима конфиденциальности. Самолет – вообще идеальное место для обработки имеющейся информации, ведь телефон гарантированно не зазвонит несколько часов.
 
Вы строго придерживаетесь этих техник или не всегда?
 
Строго придерживаться четких техник не стоит, за исключением, пожалуй, рецептов врача. Как правило, техники создаются достаточно обобщенно, жизнь же часто вносит свои коррективы. Работая с техникой с учетом своих особенностей, результат будет значительно лучше.
 
Проводите ли Вы обучение сотрудников по тайм-менеджменту?
 
Конечно, люди в коллективе должны быть на одной волне. Руководители тоже должны обучаться вместе с подчиненными, без их личного участия обучение вряд ли даст хорошие плоды. Кроме того, единичный тренинг сам по себе не даст результата, внедрение корпоративного тайм-менеджмента должно сопровождаться внутренними предварительными и постренинговыми мероприятиями. В частности, очень важен контроль за изменениями, связанными с внедрением тайм-менеджмента. В обязательном порядке должен проводиться анализ успехов и неудач на первых порах.
 
Помогает ли тайм-менеджмент добиваться больших результатов?
 
Конечно, помогает. Меня часто спрашивают: «Как ты все успеваешь?!» Успеваю я, конечно, не все, что хотелось бы, но многое. А вернее успеваю главное. Эффективный тайм-менеджмент – это еще не все. Важны и люди, которые вас окружают. Можно сколь угодно долго делегировать полномочия некомпетентному сотруднику, но вряд ли это скажется на вашей загруженности позитивно.
 
Можно ли не использовать тайм-менеджмент и быть вполне успешным и эффективным человеком?
 
Приведу хороший пример из кулинарии. У опытной хозяйки время на приготовление шарлотки занимает не более 5-7 минут (плюс пара минут на уборку). Главное соблюдать последовательность действий, но при неправильной организации процесс можно растянуть на час.
 
То же самое – и в любой другой области. Успешные люди в том или ином виде используют тайм-менеджмент. Это может быть неявно и не всегда осознанно, но накопленный профессиональный и житейский опыт учат отделять важное от второстепенного, планировать время и рационально расходовать ресурсы. А является это результатом прочитанной книги, тренинга или просто личного опыта не так уж важно.
 
Помочь успешному человеку может грамотный помощник. В последние годы эта профессия становится все более нужной и статусной. Также не следует забывать про возможности различных электронных устройств, которые позволяют хранить информацию и работать с ней удаленно.
 
В каких сферах жизни, кроме работы, тайм-менеджмент может быть полезен?
 
Анализ текущих и будущих задач, определение целей, планирование и контроль за реализацией планов необходим всем, начиная от школьника и домохозяйки до управляющего крупным бизнесом. Поэтому очень важно приучать к планированию своего времени детей, особенно сейчас, когда количество получаемой им информации из вне зашкаливает, число задач растет, и качество их выполнения должно быть неизменно высоким.
 
Ваш ценный совет по организации своего времени на работе и дома!
 
Никуда не спешить, ведь как гласит народная мудрость – поспешишь, людей насмешишь. Быстро и хорошо не бывает. Умейте вовремя остановиться и тогда вы успеете существенно больше. Вообще успех – это от слова «успеть»!