Как правильно отправлять сотрудников на больничный во время пандемии

Ольга Гаврилова,
руководитель отдела кадрового учета и консультирования
АКГ «Градиент Альфа»

«Школа генерального директора»

Оформление и оплата листков нетрудоспособности поменялись.

С 20 марта по 1 июля 2020 года вступили в действие временные правила по оформлению и расчету больничных в период карантина (Постановление Правительства РФ от 18.03.2020 № 294 «Об утверждении временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина»).

А с 1 апреля до 31 декабря 2020 года вступил в действие Федеральный закон № 104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка».

Условно листки нетрудоспособности можно поделить на две категории: по заболеванию и при карантине.

Листки нетрудоспособности по заболеванию

В данном случае для оформления и оплаты листка нет разницы, чем болеет работник – ОРЗ, 2019-nCoV или чем-то еще.

По-другому надо оформлять лишь профессиональное заболевание или его обострение.

Оформите листок нетрудоспособности в бумажном или электронном виде, в обычном порядке. В поле «Причина нетрудоспособности» проставьте код «01» — «заболевание».

Изменения касаются лишь пособия, которое при расчете по общим правилам на полный календарный месяц ниже федерального МРОТ 12 130 руб. (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социально страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
После подсчетов выплатите пособие в обычном формате.

Заметьте, что пытаться договориться с работником не оплачивать его больничный, урезать на период больничного зарплату и пр. незаконно, так как напрямую нарушает ст. 183 ТК РФ.

К тому же, с введением электронных листков нетрудоспособности такой вариант отпадает совсем. Теперь данные о больничном передаются из медицинского учреждения напрямую в ФСС, и у работодателя не остается выбора, кроме как оплатить больничный.

проконсультироваться

При этом сейчас вы еще можете требовать, чтобы работник принес листок нетрудоспособности в бумажной форме, но к коронавирусной инфекции это не относится. Листки нетрудоспособности на случай 2019-nCoV выдаются исключительно в электронном виде (п.3 Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина).

Когда не нужно оплачивать листок нетрудоспособности работника

1. Если работник не предоставил листок нетрудоспособности в срок (не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности или окончания периода освобождения от работы);
2. За период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, кроме случаев, когда работник заболел или получил травму в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
3. За период отстранения от работы, если за этот период не начисляется заработная плата;
4. За период заключения под стражу или административного ареста;
5. За период проведения судебно-медицинской экспертизы;
6. За период простоя, за исключением случаев, когда нетрудоспособность наступила до простоя и продолжалась в период простоя.

Листки нетрудоспособности при карантине

В случае карантина изменилась процедура как оформления, так и оплаты листка нетрудоспособности.

В частности, назначение и выплату пособия берет на себя ФСС, а не вы.

Ваша задача здесь – своевременно, то есть в течение двух рабочих дней после запроса из ФСС, предоставить в ФСС необходимые сведения о работнике.

1. заявление о выплате пособия (п.2 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта);
2. справки о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей (если в течение двух предшествующих лет работник работал у другого работодателя);
3. заявление о замене лет в расчетном периоде (если в течение двух предшествующих лет работник находился в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам и хочет, чтобы для расчета больничного были использованы данные о зарплате за другой временной период).

Остались вопросы?
Свяжитесь с нами, мы поможем!

проконсультироваться