Упрощенные формы отчетности для малого бизнеса

Sorry, this entry is only available in Russian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Министерство финансов РФ издало приказ № 113н от 17.08.2012, призванный упростить порядок заполнения бухгалтерской отчетности для малых предприятий. Некоторое время проект этого документа был размещен на сайте министерства с той только разницей, что в нем присутствовала фраза о том, что документ должен вступить в силу, начиная с годовой отчетности за 2012 год.

Дело в том, что в приложении №5 к данному приказу утверждены собственно сами упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. И в этих формах в графах, где указывается, на какую дату составлена отчетность, указаны даты «на 31 декабря ….», из чего можно сделать вывод, что упрощенные формы отчетности будут предоставляться раз в год. А так как приказ принят, то ближайшая годовая отчетность как раз и приходится на отчетность за 2012 год.

Обращаю внимание, что данный приказ относится только к субъектам малого предпринимательства. Чем же эти субъекты отличаются от всех прочих представителей предпринимательства? К субъектам малого предпринимательства (а это могут быть индивидуальные предприниматели либо малые предприятия) относятся организации, у которых на протяжении двух календарных лет соблюдаются следующие условия (Федеральный закон от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»):

• суммарная доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных организаций и граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов, организаций, которые не относятся к субъектам малого и среднего предпринимательства, в их уставном капитале не превышает 25%;
• средняя численность работников за предшествующий календарный год не превышает 100 человек
• выручка от реализации товаров, работ, услуг без учета НДС за предшествующий календарный год не превышает 400 млн руб.

Очень часто возникают споры по вопросу необходимости специальной регистрации в качестве субъекта малого предпринимательства. Но в законе нет подобных указаний, не нужно никакого специального свидетельства, подтверждающего статус малого предприятия. Реестры субъектов малого предпринимательства ведут органы исполнительной власти с позиции оказания поддержки представителям малого и среднего бизнеса, а не с позиции 100-процентной гарантии подтверждения статуса. Однако многие для собственного успокоения предпочитают обзавестись лишней бумажкой с печатью.

Теперь вернемся к отчетности. Приказом утверждены новые упрощенные формы баланса и отчета о прибылях и убытках. Баланс и отчет о прибылях и убытках сильно урезали, но, на мой взгляд, исключительно по делу. В балансе оставлено пять строк статей актива и шесть строк статей пассива, никаких разделов (деления активов на оборотные, внеоборотные и т.п.) нет. В отчете о прибылях и убытках всего семь строк.

В упрощенном балансе надо будет заполнить только строки по активам:

• Материальные внеоборотные активы (сюда включаются основные средства и незавершенные капитальные вложения в основные средства)
• Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы (включая результаты исследований и разработок, незавершенные вложения в нематериальные активы, исследования и разработки, отложенные налоговые активы).
• Запасы.
• Денежные средства и денежные эквиваленты.
• Финансовые и другие оборотные активы, включая дебиторскую задолженность.

По пассивам:

• Капитал и резервы.
• Долгосрочные заемные средства.
• Другие долгосрочные обязательства.
• Краткосрочные заемные средства.
• Кредиторская задолженность.
• Другие краткосрочные обязательства.

Отчет о прибылях и убытках в усеченном варианте будет включать следующие строки:

• Выручку.
• Расходы по обычной деятельности.
• Проценты к уплате.
• Прочие расходы.
• Налог на прибыль (доходы).
• Чистая прибыль (убыток).

Подробных рекомендаций по заполнению приказ не содержит, указано лишь, что в строке «Выручка» данные приводятся за минусом НДС и акцизов, то есть форма заполняется по общим правилам составления обычной Формы № 2.

Исходя из нашего опыта работы с малыми предприятиями, свернули как раз те строки, которые раньше преимущественно оставались незаполненными. То есть основной плюс сокращения этих форм заключается в экономии бумаги. Иных плюсов или минусов мы не замечаем. Учитывая, что формы замечательно заполняются бухгалтерскими программами, особого облегчения, как, впрочем, и усложнения, жизни бухгалтера нет.

Стоит также отметить, что в связи с указанием в упрощенных формах укрупненных показателей, которые могут включать несколько показателей (без их детализации), код строки указывается по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя.