«Премии подчиненным: тактика раздачи»

16.05.2006
Автор: Пресс-служба Градиент Альфа
Тематика:

Sorry, this entry is only available in Russian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Газета «Учет, налоги, право», №18 от 16-22 мая 2006 г.

Деньги, как известно, са­мый примитивный и са­мый эффективный способ мотивации большинства сотрудников вообще и сот­рудников бухгалтерии в ча­стности. Тем не менее прак­тика выдачи «пряников» возымеет на подчиненных главбуха желаемое дейст­вие, если сам главбух зна­ет точные ответы на пять вопросов.

Вопрос первый: за что?

Ответ «за хорошую работу» вычеркиваем сразу и заменяем его ответом «по итогам работы». Подвести итоги и соответственно выдать премию в бухгалтерии проще всего двумя способами. Первый – по окончании очеред­ного отчетного периода. Этот ва­риант более всего подходит ком­паниям, где действует система контроля “работы бухгалтерии. По окончании каждого отчетного периода бухгалтер на определен­ном участке учета формирует бухгалтерские и налоговые реги­стры, архивирует первичные до­кументы и передает их на про­верку, например, внутреннему аудитору. Если результаты про­верки положительные, бухгалтер получает премию.

Второй способ – по заверше­нии налоговой или аудиторской проверки. Премия выдается в том случае, если по итогам про­верки на участке, который ведет бухгалтер, не обнаружено оши­бок или проверяющие органы высказались положительно о со­стоянии учета на предприятии.

По мнению заместителя гене­рального директора Аналитиче­ского консультационного центра «Учет и налоги» Натальи Дашевской, во всех остальных случаях премия не будет создавать у бух­галтера стимула для улучшения качества учета. Если же профес­сиональный уровень бухгалтера постоянно растет и качество его работы повышается, правильно будет не злоупотреблять премия­ми, а повышать оклад, но не чаще одного раза в полгода.

Вопрос второй: сколько?

Ответ на этот вопрос зависит от того, как часто сотрудники бухгалтерии получают премию. Если премия выдается раз в квар­тал, то сумма не должна быть меньше 20-25% от оклада. «Лю­бая меньшая сумма бухгалтером будет рассматриваться скорее не как премия, а как похвала, то есть как нематериальное поощ­рение», – говорит бизнес-тре­нер, руководитель тренингового проекта «БУХТренинг.1Ш» Тать­яна Курдюмова. Это невыгодно руководителю, поскольку «мотивационная» ценность такого по­ощрения для сотрудника автома­тически уменьшится.

Если премия выплачивается реже, например раз в год, она должна быть соизмерима с окла­дом. По словам Натальи Дашевской из центра «Учет и налоги», премии, выданные по итогам на­логовых проверок (которые не случаются чаще раза в год), мо­гут составлять два и даже три ок­лада сотрудника. Но если бухгалтер пришел в компанию недавно и к проверенному периоду отно­шения не имеет, премию ему вы­плачивать не нужно.

Вопрос третий: как?

Плюсы премирования сот­рудников для самих сотрудников очевидны. Минусы же очевидны не всегда. Самый явный недоста­ток премирования заключается в том, что «к хорошему быстро привыкают». По словам Татьяны Курдюмовой, если в следующий раз за ту же работу вы по каким-либо причинам не сможете вы­дать подчиненному премию (или она окажется меньше, чем пре­дыдущие), у человека возникнет ощущение, что его оштрафовали: не дали заслуженных денег. «В этой ситуации возникнут про­блемы, – соглашается главный бухгалтер ООО «Флекслайн-Н» Ирина Шапорова. – Это совер­шенно понятная человеческая реакция. Я бы и сама, наверное, расстроилась».

Кроме того, постоянное и од­нообразное материальное стиму­лирование тоже не лучшим обра­зом влияет на мотивацию сотруд­ников. Аналитик группы компа­ний «Градиент Альфа» Инна Са­мойлова считает, что при построе­нии системы мотивации обяза­тельно стоит сочетать матери­альное стимулирование и мо­ральное поощрение – устные по­хвалы, публичное признание за­слуг и т. п.

Вопрос четвертый: где взять деньги?

Для того чтобы начать моти­вировать сотрудников с помо­щью материального поощрения, главбуху скорее всего придется для начала мотивировать собст­венное руководство это поощре­ние оплатить. В любом случае частоту выдачи премий и объем средств, на которые можно рас­считывать, с руководителем луч­ше оговорить заранее. В против­ном случае, если вы захотите премировать сотрудника, объяс­няя это, например, тем, что он работал внеурочно, у руководст­ва могут возникнуть резонные претензии к вам. Логика ясна: ес­ли люди работают внеурочно, значит, работа в бухгалтерии ор­ганизована неправильно и вино­ват в этом главбух.

По словам Ирины Шапоровой, доводы, которые стоит озву­чить руководству, договариваясь о выплате сотрудникам премии, могут быть следующие: своевре­менная сдача отчетности и безо­шибочное ведение учета, отсутст­вие штрафов и претензий со сто­роны контролирующих органов, а следовательно, отсутствие у ком­пании непредвиденных расходов.

Вопрос пятый: чем заменить?

Любую денежную премию время от времени можно заме­нять другим материальным воз­награждением. В этом есть свои плюсы: во-первых, разнообразие всегда полезно, во-вторых, воз­можно, при таком способе пре­мирования главбуху будет легче урегулировать этот процесс с ру­ководством компании. Время от времени в качестве премии сот­руднику можно предложить обу­чение (если он сам к этому стремится) или модернизацию рабочего места. «Хорошее крес­ло, новый монитор могут отлич­но сыграть роль премии, – гово­рит Татьяна Курдюмова. – Если нужно премировать отдел, мож­но договориться с руководством об установке в комнате кондици­онера или обновить мебель».

 Инна Зубарева, корреспондент «УНП»

Тематика

Sorry, this entry is only available in Russian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

 

Sorry, this entry is only available in Russian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Ведомости

Sorry, this entry is only available in Russian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Кадровое Дело

Sorry, this entry is only available in Russian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Belwest

Sorry, this entry is only available in Russian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Деловая россия

Sorry, this entry is only available in Russian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Мое дело
 

Sorry, this entry is only available in Russian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Ведомости

Sorry, this entry is only available in Russian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Кадровое Дело

Sorry, this entry is only available in Russian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Belwest

 

×

Принять участие

 

Или оставьте свои контактные данные и мы вам перезвоним в течении 15 минут

Нажимая кнопку "Отправить" я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с Политикой конфиденциальности.