«Заполнение товарной накладной»

Sorry, this entry is only available in Russian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Журнал «Бухгалтерский Вестник», №37, октябрь 2006 г.

Во избежание проблем при налоговой проверке необходимо заполнять товарную накладную в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В качестве первичного документа для торговых операций предусмотрена товарная накладная унифицированной формы №ТОРГ-12, утвержденной Поста­новлением Госкомстата России от 25.12.98 №132.

В случае неправильного запол­нения товарной накладной про­давцом налоговыми органами товар может быть не признан отгру­женным, и следовательно, его нельзя будет списать на себестои­мость для налогового учета.

Такие же последствия и для покупателя. Товар может быть не признан оприходованным, а значит, его при дальнейшем ис­пользовании нельзя будет спи­сать для налогового учета. Кроме этого, покупатель не сможет предъявить сумму НДС по при­обретенным (но не оприходован­ным) товарно-материальным ценностям к налоговому вычету из бюджета.

Товар может приниматься как на территории поставщика, так и на территории покупателя.

Приемка на территории поставщика

Если товары принимают на складе поставщика, то предста­витель покупателя получает их по доверенности. При этом печать организации-покупателя на то­варной накладной не ставят. Доверенность прикладывают к на­кладной, на которой делают над­пись о том, что товар получен по доверенности.

Приемка на территории покупателя

В этом случае руководитель торговой организации назначает своим приказом приемную ко миссию либо лиц, ответственных за получение товара, — заведую­щего отделом, кладовщика, про­давца. Обязанности этих работ­ников и их ответственность за­крепляют в приказах руководите ля, трудовых контрактах, догово­рах о материальной ответствен­ности, должностных инструкциях. Итак, форма ТОРГ-12 «Товар­ная накладная» применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценнос­тей сторонней организации. Со­ставляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в ор­ганизации, сдающей товарно-ма­териальные ценности, и является основанием для их списания с под­отчета материально ответствен­ного лица. Второй экземпляр пе­редается сторонней организации и является основанием для опри­ходования этих ценностей.

Транзитная торговля

Обращаем внимание на осо­бый порядок заполнения товар­ной накладной при транзитной торговле.

Транзитная торговля — это способ продажи, при котором торговая организация поставляет товар покупателю не со своего склада, а непосредственно от по­ставщика либо от производителя товара. В данном случае товары на склад торговой организации фактически не поступают.

Такие операции осуществля­ются в сфере оптовой торговли, где в роли промежуточного звена между первоначальным постав­щиком и конечным покупателем выступают оптовые торговые ли­бо торгово-закупочные организа­ции.

Особенность таких договоров состоит в следующем. По первому договору торговая организация перечисляет денежные средства своему поставщику за товары. При этом она по договору с по­ставщиком приобретает право собственности на товар (несмот­ря на то, что грузополучателем по договору является конечный по­купатель, и товар фактически не поступает на склад торговой орга­низации).

По второму договору торговая организация получает денежные средства от покупателя за постав­ленные товары. Грузоотправите­лем является не торговая органи­зация, а поставщик товара по пер­вому договору.

Документальное оформ­ление

Так как товарная накладная подтверждает переход права соб­ственности, в накладной, выпи­санной в адрес покупателя, торго­вая организация должна отразить отправление товара покупателю транзитом. Для этого необходи­мо правильно заполнять рекви­зиты накладной.

В строке «Грузоотправитель» указывается первый поставщик, а в строке «Поставщик» — наи­менование оптовой торговой ор­ганизации. В строке «Основание» отражаются реквизиты договора между торговой организацией и покупателем товара, а в строке «Транспортная накладная» — рек­визиты соответствующей транс­портной накладной.

На транспортных документах должны быть отметки грузоотпра­вителя (поставщика) об отгрузке товара и грузополучателя (поку­пателя) о получении груза, что служит подтверждением того, что товар фактически получен поку­пателем.

При транзитной торговле, ког­да торговая организация-покупа­тель и поставщик в ходе испол­нения договора не встречаются, а товар на склад торговой организа­ции не поступает, первичные до­кументы (договоры, накладные, счета-фактуры и др.) пересыла­ют по почте либо курьерской до­ставкой.

В заключение отметим, что в ряде случаев организации выстав­ляют товарную накладную в у. е.

Напомним, что согласно п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ (далее — Закон №129-ФЗ) бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяй­ственных операций организаций ведется в валюте РФ — в рублях. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, долж­ны оформляться оправдательны­ми документами (ст. 9 Закона №129-ФЗ). Эти документы слу­жат первичными учетными доку­ментами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. При этом, первичные учетные доку­менты принимаются к учету, если они составлены по форме, содер­жащейся в альбомах унифициро­ванных форм первичной учетной документации. В соответствии с Постановлением Госкомстата Рос­сии от 25.12.98 №132 для оформле­ния продажи (отпуска) ТМЦ при­меняется товарная накладная по форме №ТОРГ-12, в графах кото­рой все суммы должны быть указа­ны в рублях. Таким образом, выпи­сывать товарные накладные в ус­ловных единицах запрещено.

В то же время, в соответствии с Порядком применения унифици­рованных форм первичной учет­ной документации (Приложение к Постановлению Госкомстата России от 24.03.99 №20), при не­обходимости организация может вносить в унифицированные до­кументы дополнительные рекви­зиты. В данном случае, это может быть графа (графы) в условных единицах.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствую­щим организационно-распоряди­тельным документом организа­ции. Измененную форму доку­мента необходимо утвердить как приложение к учетной политике организации (п. 5 ПБУ 1/98).