115280, г. Москва,
1-й Автозаводский проезд,
д. 4, к. 1.

Главное про оформление и оплату нерабочих дней

02.04.2020
Автор: Пресс-служба Градиент Альфа

Указ Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» на практике вызвал множество вопросов.

Большинство компаний на период с 30 марта по 30 апреля отправили сотрудников по домам с обязательством выплаты заработной платы.

Но есть те, кто не останавливает работу или переводит её на удалённый режим.

Эксперты аудиторско-консалтинговой группы «Градиент Альфа» разбирают, как всем вместе и каждой категории отдельно избежать ошибок при оформлении и оплате нерабочих дней.

Компании, отправившие сотрудников по домам

Пошаговая инструкция для компаний, чьи сотрудники не работают с 30 марта по 30 апреля:

Шаг 1: Приказом по организации объявляем дни нерабочими.
Приказ издаём в свободной форме и указываем в нём, что во исполнение Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206 дни с 30 марта по 30 апреля объявляются нерабочими оплачиваемыми днями. Приказ подписывается у директора и доносится до сведения работников под подпись или посредством электронной почты.

Шаг 2: Заполняем табель учета рабочего времени.
Если компания не входит в число исключений по Указу Президента, то её сотрудники отдыхают с 30 марта по 30 апреля. Следовательно, эти дни для них являются нерабочими, при этом дни являются оплачиваемыми. В таком случае руководствуясь Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 в табеле на эти дни можно проставить самостоятельно утвержденный работодателем код, например «ОД» (оплачиваемый день) или «НОД» (нерабочий оплачиваемый день). 1С в своих конфигурациях установила кодировку «ОН» — оплачиваемые нерабочие дни. Работающим на 1С компаниям можно для удобства использовать его. Данный код должен быть утвержден внутренним локальным нормативным актом (приказ по организации) в соответствие с Письмом Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В строке «Часы» под этими днями количество часов не проставляется.

Обращаем Ваше внимание, что на первый взгляд подходящий к данной ситуации код «ОВ» предполагает оплату по среднему заработку, поэтому, по нашему мнению, в данном случае не используется.
Если в эти дни сотрудник отсутствует по причине болезни или отпуска, проставляйте соответствующие ситуации коды.

проконсультироваться

 

Шаг 3. Оплачиваем нерабочие дни.
Факт оплаты нерабочих дней закреплен Указом Президента. Размер оплаты будет зависеть от системы оплаты труда.

Окладная.

Если работнику установлен оклад и он отрабатывает норму рабочего времени за март и апрель, он должен получить оплату в полном объеме без потери в заработной плате из-за объявления дней нерабочими.

Сдельная.

По аналогии с правилами оплаты труда сдельщиков, которые предусмотрены для нерабочих праздничных дней, ч. 3 ст. 112 ТК РФ работодатель должен выплатить сотрудникам дополнительное вознаграждение, закрепленное в локальном нормативном акте.
Это может быть фиксированная сумма, сумма с учетом среднего заработка, нормы выработки, средней расценки и МРОТ, тарифной ставки, расчет которой предусмотрен локальными актами для оплаты простоя по причинам, независящим от воли сторон (из расчета полной тарифной ставки, а не 2/3 как при простое).

В любом случае следует обратить внимание, что в соответствии с Указом Президента № 206 с 30 марта по 30 апреля 2020 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы, то есть оплата производится по установленной системе оплаты труда, включая гарантированные выплаты компенсационного и стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда.

Минтруд в своих разъяснениях от 26.03.2020 «Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» п.1. рекомендует в этих целях работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивать соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя (то есть не по среднему заработку).

Указанные рекомендации Минтруда не урегулированы нормами действующего законодательства, в том числе Трудовым кодексом РФ. Право их применять или нет остается на усмотрение работодателя, так как разъяснения Минтруда РФ не являются нормативным правовым актом.

Одним из подходящих в данном случае вариантов расчета, по нашему мнению, является расчет исходя из всей оплаты за отработанное время в текущем месяце: если за 19 рабочих дней марта работник получил энную сумму общей выплаты с учетом надбавок и компенсаций, то она берется на основу, делится на количество отработанных дней – в нашем примере 19 и умножается на 2 (30 и 31 марта).
В любом случае формула расчета доплаты устанавливается локальным нормативным актом компании. А это значит, что тот расчет, который сейчас выберет компания, обязательно закрепляется приказом.

проконсультироваться

 

Выплатить заработную плату за март необходимо было в последний рабочий день перед выходными, так как при совпадении дня выплаты с выходным зарплата выплачивается в рабочий день накануне согласно ст. 136 ТК РФ. Президент объявил выходными дни с 30 марта, следовательно, последним рабочим днём перед выходными является 27 марта, тогда и нужно было произвести выплату.

Компании, не останавливающие работу

Указ Президента от 25.03.2020 и выпущенные вслед за ним разъяснения Роструда от 26.03.2020 «Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» выделили следующие компании, не останавливающие работу с 30 марта:

  • медицинские и аптечные организации, организации, обеспечивающие непрерывность их производственно-технологической деятельности, а также организации социального обслуживания;
  • непрерывно действующие организации, в которых невозможна приостановка деятельности по производственно-техническим условиям. Кроме того, организации в сфере энергетики, теплоснабжения, водоподготовки, водоотчистки и водоотведения; эксплуатирующие опасные производственные объекты и в отношении которых действует режим постоянного государственного контроля (надзора) в области промышленной безопасности; организации, эксплуатирующие гидротехнические сооружения; организации атомной промышленности; строительные организации, приостановка деятельности которых создаст угрозу безопасности, здоровью и жизни людей; организации сельскохозяйственной отрасли, занятые на весенних полевых работах;
  • организации, обеспечивающие население продуктами питания и товарами первой необходимости; организации, которые в целях обеспечения населения продуктами питания и товарами первой необходимости оказывают складские услуги, транспортно-логистические услуги; организаций торговли;

проконсультироваться

 

  • организации, выполняющие неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения, в том числе предприятия, выпускающие средства индивидуальной защиты, дезинфицирующие средства, лекарственные средства, медицинские изделия, теплотелевизионные регистраторы, бесконтактные термометры и установки обеззараживания воздуха, а также предприятия, выпускающие материалы, сырье и комплектующие изделия, необходимые для их производства; организации, деятельность которых связана с защитой здоровья населения и предотвращением распространения новой коронавирусной инфекции; организации в сфере обращения с отходами производства и потребления; организации, осуществляющие жилищно-коммунальное обслуживание населения; организации системы нефтепродуктообеспечения; организации, предоставляющие финансовые услуги в части неотложных функций; организации, осуществляющие транспортное обслуживание населения; организации, осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы;
  • Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и их территориальных органов

Пошаговая инструкция для компаний, чьи сотрудники продолжают работать с 30 марта:

Шаг 1: Издаем приказ о работе в нерабочие дни и получаем согласие работников.
Указ Президента одновременно и определяет дни с 30 марта по 30 апреля нерабочими для всех и одновременно выделяет ряд исключений. Поэтому во избежание негативных последствий издайте приказ о привлечении работников к работе в выходной день со ссылкой на тот же Указ Президента № 206 и ознакомьте с ним работников под подпись.

Шаг 2: Заполняем в табеле учета рабочего времени рабочие дни.
В табеле получается та же ситуация: с одной стороны это рабочие дни, отмечаемые по правилам табеля учета рабочего времени кодом «Я», с другой стороны это работа в нерабочий день. Для этой ситуации можно использовать комбинированный код «Я/НОД», что будет означать работу в нерабочий оплачиваемый день.

Шаг 3: Оплачиваем рабочие дни.
Минтруд в своих разъяснениях от 26.03.2020 «Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» (п.3. Рекомендаций) указал: «Нерабочий день не относится к выходным дням или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном порядке, а не в повышенном размере».
Трудовой Кодекс не регулирует этот вопрос, официальных разъяснений вышеуказанных нет. В сложившейся ситуации считаем целесообразным придерживаться Рекомендаций Минтруда и сохранить за работниками, которые будут трудиться с 30 марта по 30 апреля, зарплату в одинарном размере. При изменении официальной позиции и появлении разъяснений оплачивать дни работы в нерабочий месяц по правилам выходного дня, т.е. в двойном размере, необходимо будет произвести доплату.

проконсультироваться

 

Шаг 4: Выдаем работникам специальную справку.
Компаниям, которые не приостановили деятельность в соответствии с указом Президента, Мэра Москвы и других глав регионов, нужно выдать сотрудникам специальную справку, подтверждающую, необходимость попасть на работу. Справку сотрудник будет предъявлять по требованию представителей органов власти, например, полицейскому. Справку составляем в произвольной форме.

В документе укажите наименование компании, контакты работодателя, а также Ф. И. О. сотрудника, место работы и должность.

Чтобы подтвердить личность, с собой придется носить и паспорт. Справку выдать нужно каждому сотруднику. Компании также надо утвердить приказ со списком сотрудников, которые могут работать в этот период.

Компании, работающие дистанционно (удалённо)

Если работники относятся к категориям, которые указаны в п.2. Указа Президента, с учетом более расширенного перечня, установленного п.4. Разъяснений Минтруда от 26.03.2020 «Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», то они могут работать и дистанционно без каких-либо ограничений.
Согласно п. 6 Разъяснений Минтруда от 26.03.2020 «Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» работники организаций, которые продолжают осуществлять трудовую деятельность согласно Указа Президента, по соглашению с работодателем могут работать удаленно (дистанционно), если служебные обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют.
27.03.2020 Минтруд выпустил дополнение к своим Разъяснениям, указав, что: «Работники, осуществляющие удаленный режим работы, по согласованию с работодателем имеют право на его продолжение в период действия Указа с обязательным соблюдением требований Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.
Как было указано выше, Разъяснения Минтруда не являются нормативным актом и носят именно разъясняющий и рекомендованный характер. Но данные рекомендации в сегодняшней сложной экономической ситуации устанавливают более щадящий режим для любой компании, а следовательно в отсутствие иных, могут быть взяты работодателями за основу при условии, что сотрудники будут трудиться в удаленном режиме.

Старые подходы к налоговой оптимизации больше не работают. Чем их заменить? Узнайте на бизнес-семинаре в Москве

Возможность работы в удаленном режиме подтвердил и пресс-секретарь президента России Дмитрий Песков, заявив журналистам 27.03.2020, что те, кто работал до сих пор на удаленке — будут работать так же и дальше. По словам пресс-секретаря, нерабочие дни объявлены, чтобы минимизировать контакты между людьми. И что это не выходные или праздничные дни в классическом понимании.

! В то же время обращаем Ваше внимание: Правительство повышает наказание для тех, кто нарушает карантин. Изменения вносятся в статью 6.3 КоАП «Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения». В ней пропишут ответственность за нарушения карантина «при режиме ЧС или при возникновении угрозы распространения заболевания».

Административный штраф для юридических лиц будет — от 200 тысяч до 500 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 30 суток, для должностных лиц — от 50 тысяч до 150 тысяч рублей, а для граждан — от 15 тысяч до 40 тысяч рублей.

Если же нарушение карантина повлечет причинение вреда здоровью человека или смерть, и если они не содержат уголовно наказуемого деяния, штраф для юридических лиц составит от 500 тысяч до одного миллиона рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, для должностных лиц — от 300 тысяч до 500 тысяч рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет, а для граждан — от 150 тысяч до 300 тысяч рублей

Таким образом, если компания решает руководствоваться Рекомендациями Минтруда и привлечь сотрудников к удаленной работе, сделать это можно только обеспечив сохранение режима самоизоляции сотрудников с обязательным соблюдением всех действующих на сегодня требований Минздрава о нераспространении коронавирусной инфекции.

Пошаговая инструкция для компаний, чьи сотрудники переводятся на дистанционную работу с 30 марта:

Шаг 1: Издаем внутренний приказ со ссылкой на Рекомендации Минтруда и обоснованием необходимости продолжения работы дистанционно:

«Исходя из целей Указа Президента №206  и в связи с тем, что работа удаленно соответствует данным целям, а именно: соблюдение режима самоизоляции и исключение угрозы распространения эпидемии, принято решение применения Рекомендаций Минтруда   от 27.03.2020 и осуществление работниками работы дистанционно»

Шаг 2: Заключаем дополнительные соглашения к трудовым договорам о переводе работников на срок с 30 марта по 30 апреля на дистанционную работу, если в трудовых договорах работников раньше не была предусмотрена возможность работать дистанционно.

Остались вопросы?

Свяжитесь с нами, мы поможем!

проконсультироваться

 

 

Тематика

 

Ведомости

Кадровое Дело

Belwest

Деловая россия

Мое дело
 

Ведомости

Кадровое Дело

Belwest