Порядок расчёта среднего заработка

Журнал «Бухгалтерские вести», №4, январь 2007

Несмотря на то, что с октября 2006 года для расчета среднего заработка установлен единый расчетный период, необходимо учитывать все возможные ситуации.

Общий порядок расчета средней заработной платы (среднего заработка) определен ст. 139 Трудового кодекса РФ (далее ст. 139 ТК РФ), в соответствии с которой Постановлением Правительства РФ от 11.04.03 №213 утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее – Положение №213). Но так как с 6 октября 2006 года вступила в силу новая редакция ст. 139 ТК РФ, а Правительством РФ не были внесены соответствующие изменения в Положение №213, то оно действует в части не противоречащей Трудовому кодексу.

С 6 октября 2006 года для всех случаев расчета среднего заработка ст. 139 ТК РФ установлен единый расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е, в феврале – 28-е, 29-е) число включительно. В связи с этим, абзац 2 п. 3 Положения №213, устанавливающий для отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска расчетный период 3 месяца, не действует, как противоречащий Трудовому кодексу.

Пример 1

<Абрамова А. А. идет в очередной отпуск с 12 декабря 2006 года. Расчетный период для исчисления среднего заработка в этом случае: с 1 декабря 2005 года по 30 ноября 2006 года.>

В случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному. Если в предшествующем периоде не было начислений, то средний заработок определяется из фактически начисленной заработной платы в месяце наступления случая сохранения средней заработной платы. В случае если и в этом месяце не было начислений, то средняя заработная плата определяется исходя из тарифной ставки, должностного оклада, денежного вознаграждения.

Пример 2

<Возьмем условия Примера 1.

Абрамова А.А. с 1 ноября 2005 года по 11 декабря 2006 года находилась в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае для расчета берется период: декабрь 2004 года – ноябрь 2005 года.>

Пример 3

<Оводков С.В. принят на работу 1 февраля 2007 года с окладом 15 000 рублей. 15 февраля 2007 года его направляют в командировку. В этом случае для расчета среднего заработка учитывается количество фактически отработанных дней (10 дней) и фактически начисленного заработка (15 000 рублей : 19 рабочих дней * 10 фактически отработанных дней = 7894,74 руб.). Средний дневной заработок для расчета: 7894,74 руб.: 10 дней = 789,47 руб.>

Из расчетного периода исключается время, а так же начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
• работнику предоставлялись дни отдыха в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.

Пример 4

<Богданов А. В. с 1 марта 2007 года идет в очередной отпуск. Расчетный период для расчета отпускных (март 2006 года – февраль 2007года) отработан не полностью:

— с 5 по 18 июня 2006 года сотрудник находился в очередном отпуске;

— 15 сентября 2006 Богданов А. В. участвовал в судебном процессе.

В этом случае для расчета среднего заработка из расчета исключаются дни нахождения сотрудника в отпуске и участия в судебном процессе.

Количество календарных дней для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска в полностью отработанных месяцах равно среднемесячному числу календарных дней 29,4. А количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Тогда количество календарных дней принимаемых к расчету будет следующим:

Следует отметить, что в случае, если работник увольняется в последний рабочий день месяца, то этот месяц попадает в расчетный период. Так как в соответствии с Трудовым кодексом день увольнения является последним рабочим днем, следовательно, месяц считается полностью отработанным.

Пример 5

<Петрова О. А. увольняется 30 марта 2007 года. Расчетный период в этом случае: апрель 2006 года – март 2007 года.>

Согласно ст. 139 ТК РФ, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

По нашему мнению, в случае если коллективным договором или локальным нормативным актом предусмотрен иной период для расчета среднего заработка, необходимо составлять два расчета: исходя из 12 месяцев и из периода установленного в этих документах. Таким образом, в выгоде остаются работники, так как для расчета принимается наибольший из двух средний заработок.

Пример 6

<В коллективном договоре организации установлено, что для исчисления среднего заработка для оплаты отпусков используется расчетный период 6 месяцев.

Трубилина И. В. идет в очередной отпуск с 12 февраля 2007 года.

Расчетный период исходя из общеустановленных 12 месяцев: февраль 2006 года – январь 2007 года. Ежемесячный заработок за этот период составил: с февраля по июнь 2006 года – 14 000 рублей, а с июля 2006 года по январь 2007 года – 18 000 рублей. Увеличение заработка связано с переходом на выше оплачиваемую должность. Расчетный период отработан полностью. Средний дневной заработок составит:

(14 000 руб. * 5 месяцев + 18 000руб.* 7 месяцев) : (29,4 * 12) = 555,56 руб.

Расчетный период в соответствии с коллективным договором: август 2006 года – январь 2007 года. Средний дневной заработок составит:

(18 000 руб. * 6 месяцев) : (29,4 * 6) = 612,24 руб.

Так как положение работника от применения расчетного периода 6 месяцев не ухудшается, то отпуск считается исходя из расчетного периода установленного коллективным договором.>

В статье использованы документы:

• Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.01 №197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.01). В ред. от 30.12.06.
• Постановление Правительства РФ от 11.04.03 №213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». С изм. от 13.07.06.