115280, г. Москва,
1-й Автозаводский проезд,
д. 4, к. 1.

Новый тренд: превратить постоянные расходы в переменные

20.03.2020

«Финансовый директор», №3, март 2020

Совместное потребление и GIG-экономика — новые тренды не только для С2С, но и для бизнеса. Быть гибче, уметь приспосабливаться к постоянным изменениям рынка и «впадать в анабиоз» на период спада продаж — теперь обязательные навыки для жизнеспособных компаний.

Уровень неопределенности для бизнеса в России растет — это подтверждает исследование компа­нии Deloitte. По результатам опро­са журнала, 72 процента компаний, которые закрылись в 2019 году, не выдержали перепадов спроса на рынке из-за слишком высокой точки безубыточности — объема продаж, который позволяет покры­вать обязательные расходы.

Тенденция гибких расходов зародилась в сфере потребления. Слишком высокая кредитная нагрузка населения, например, подтолкнула к взрывному росту спроса на совместное потребление. Сегодня люди предпочитают не покупать, а брать в аренду. Яркий пример — каршеринг, кото­рый за несколько лет в крупных городах стал практически повсе­местным. Только за 2018 год рынок совместного потребления в России вырос на 30 процентов.

Теперь тренд расходов «по запро­су» добрался и до бизнеса. Это позволяет в любой момент вклю­чить антикризисный режим, сократить постоянные расходы до минимума и переждать слож­ные для компании времена, чтобы затем вернуться на рынок и отвое­вать свои позиции.

Финансовые директора расска­зали, как перекраивают структуру расходов компании, чтобы сде­лать бизнес более жизнеспособным и менее восприимчивым к эконо­мической «турбулентности».

Основные статьи затрат, кото­рые переживают реформу. — расходы на недвижимость и фонд оплаты труда. В статье — пять способов сделать эти затраты управляемыми. Решения доступны как крупным, так и средним компа­ниям, а для последних актуальны даже в большей степени.

Не платить за воздух

Руководители бизнеса привыкли к мысли, что просторный офис и внушительные производственные цеха — это престижно. Но сегодня о бизнесе все реже судят по статусу и все чаще — по качеству работы.

Чаще всего арендуемые площади «раздуты» по двум причинам. Первая: подписали один дого­вор на всю площадь с неустойкой за расторжение, а штат сократил­ся. Вторая причина — большое количество площадей, которые используются редко: переговор­ные, несколько хозяйственных помещений и т.д.

Разделите договоры аренды: один — на минимально необходи­мую площадь, другой — на допол­нительную. Во второй включите формулировку, которая позволит без неустоек отказаться от площа­ди максимум за два месяца.

Коллеги советуют приурочить пересмотр условий к пролонгации договора. Иначе арендодатель заподозрит, что вы скоро откажетесь от части помещений, и выдвинет невыгодные требования.

Опыт коллеги: договорились привязать аренду к выручке
Для сферы торговли уже не экзотика привязывать ставку аренды к выручке арендодателя. В моей практике компания арендовала в крупном торгово-развлекательном центре торговые площади. Сумма аренды была установлена в фиксированном размере.
В течение первых двух лет компа¬ния получала неплохую выручку. Затем снизились покупательский спрос, проходимость торговой точки, а вслед за ними — и продажи. Нам удалось договориться с собственником помещений и заменить фиксированную аренду процентом от выручки — и даже сторговаться с 14 процентов до 12.

Дмитрий Кислов, финансовый консультант

Если собственник здания не готов делить договоры, согласуйте усло­вие о праве сдавать помещения в субаренду.

Кейс: офис стал не нужен, и мы сдали его другой компании
Я сталкивался с ситуацией, когда после сокращения штата офисные площади оказывались избыточны. Договор с арендатором был заключен на долгий срок, а расторжение влекло значительные штрафы. Выручило то. что договор был с правом субаренды. Мы не только избежали убытков, но и немного заработали. Грамотный подбор субарендаторов в торговле также снижает риск конкуренции. Например, вы сами сможете определять, с кем будете соседствовать на торговой площадке, и совместно монетизировать трафик.

Эффект синергии возможен и в Ь2Ь-секторе: например, если производитель товара разместит у себя в офисе представителя перевозчика, это упростит клиенту покупку с доставкой.

Сергей Чадин, экс финансовый директор Г К «Шоколадница»

Проведите ревизию площадей. Откажитесь от тех, которые не используете ежедневно. Новый тренд — коворкинги и бизнес-пространства, которые арендуют на несколько часов для встреч и переговоров.

Опыт коллеги: сократили расходы на аренду вдвое
В январе 2017 года Минфин ввел акцизы на никотиносодержащую жидкость. Наша продукция подоро­жала в три раза, спрос упал, и выруч­ка сократилась вдвое. Половина складских площадей высвободилась. Стоимость одного места хранения увеличилась, и мы решили сокра­щать постоянные расходы и искать склад поменьше.

Мы нашли компанию, которая пре­доставляла в аренду складские пло­щади нужного нам объема и офис с большими скидками. Пришлось, конечно, потратиться на переезд, но экономия на аренде окупила все дополнительные расходы. Уже со второго месяца действия нового договора мы вдвое сократили расходы офиса и склада на аренду.

Ольга Бикбаева. финансовый директор компании Shop & Show

Отказаться от «отличных инвестиций»

Большинство собственников рассматрива­ют покупку недвижимости как инвести­цию. Но это верно далеко не всегда. Сложнее всего убедить отказаться от неактуальных инвестиций собственников «старой закал­ки», развивающих бизнес в консервативных отраслях, таких как строительство, сельское хозяйство и т.д.

Мы провели эксперимент: рассчитали данные более чем по 20 реальным объектам, которые собственники считали «отличной инвестицией».

С учетом всех совокупных расходов, в том числе на финансирование, 16 объектов ока­зались убыточными. Вложения в недви­жимость предположительно окупятся только в одном случае из 20, и то минимум через 10 лет. В долгосрочной перспективе это выгодно, но огромные регулярные выплаты по кредитам могут уничтожить бизнес гораз­до раньше.

Александра Гладышева, независимый кон­сультант, поделилась: «На одной из консуль­таций мой клиент сказал: «Главное — бежать. Всегда и во всем. Быстрее всех». Гораздо легче бежать, если не несешь на себе огромный груз внеоборотных активов с сопровождающими их постоянными расходами».

Кейс от коллеги: тренд арендовать, а не покупать площади в торговле будет усиливаться
В моей практике был случай, когда собственнику предложили купить два магазина по довольно низкой цене на общую сумму 50 млн руб. Собственник попросил оценить, насколько выгодна будет эта сделка.

Я подготовил два расчета: откуда берем средства на покупку, и за какой срок магазины оку-пятся с учетом статистики по аналогичным торговым точкам. Получилось, что для покупки придется взять в кредит 15 млн руб. и увеличить размер кредиторки на 12 млн руб. У компании вырастут затраты на финансирование. Окупятся же эти инвестиции, с учетом дополнительных затрат, только через 2,5 года. Как стоимость торговых площадей, так и цена их аренды на рынке падали на протяжении последнего года.

Я порекомендовал собственнику взять торговые площади для новых магазинов в аренду, и он согласился. С учетом того, что последние пять лет покупательная способность населения не растет и объемы реализации в сфере розничной торговли сократились как минимум на четверть, общий тренд на отказ от инвестиций в торговые площади и выбор в пользу аренды, на мой взгляд, будет усиливаться и дальше.

Алексей Гребенников, финансовый директор Ипатовского пивзавода

Не все площади выгодно арендо­вать. Для производства и склада не всегда реально найти подходя­щее по расположению, размеру и другим техническим характери­стикам помещение, и тогда его дей­ствительно стоит построить самим. Также решение перейти на аренду не подойдет, если расходы на воз­можный переезд бизнеса, особенно связанного с опасным или слож­ным производством, будут выше издержек владения.

Когда выгодно арендовать, а не покупать оборудование

Аренда оборудования выгодна, если:
— компания собирается произвести разовые работы, для которых требуется специфическое оборудование;
— обслуживание оборудования и его содержание обходятся слишком дорого:
— простой собственного оборудования в случае его покупки составит более 30 процентов рабочего времени.

У аренды свои риски. Во-первых, важно четко соблюдать график, вовремя получать оборудование и вовремя его сдавать. В противном случае его аренда обойдется вам дороже покупки из-за неустоек. Во-вторых, арендуя сложное оборудование, например строительную спецтехнику, сэкономить на штате не получится. Работать на таком оборудовании должны специально обученные люди, у которых есть нужные разрешения и квалификация.

В-третьих, если оборудование уникально. ваш бизнес попадает в зависимость от арендодателя и его решений.

Подход «арендовать, а не покупать» становится все популярнее не только для дорогостоящих станков, но и для активов. которые используют для внутренних задач компании.

Объединять и управлять

Усиливается тренд централизовать обслуживающие подразделения: финансовую службу, IT, юридиче­ские отделы. Это позволяет не толь­ко сократить штат, но и в случае кризиса быстрее принимать реше­ния. перестраивать процессы.

На практике: если переносите единый центр в регион, учтите разницу менталитетов
В нашем случае на местах могли оставаться координаторы, сопровождающие документооборот по нескольким функциям сразу, а центральный блок занимался операционными задачами. Повысилась взаимозаменяемость сотрудников. Отдельный фактор — экономия на персонале и аренде, если единый центр перенести в удаленный регион. Но важно учесть и риски. Например, если для специалиста в Москве переработки в периоды авралов естественны, то в регионах рассада на даче или спортивная секция для ребенка может по умолчанию оказаться в приоритете.

Сергей Чадин, экс финансовый директор Г К «Шоколадница»

Делегировать работу другой компании

На аутсорсинг все чаще переводят финансы, юридическое обслужи­вание. логистику, административно-хозяйственную деятельность.

Кейс: перевели на аутсорсинг два самых простых направления
Когда я работал финансовым директором в компании «Молком», которая оказывала клиентам услуги по складской обработке грузов, мы реализовали два проекта по переводу штатного персонала на аутсорсинг. Оба проекта, скажем так, из серии «скорой помощи»: они не требуют особой подготовки, как масштабные переводы на аутсорсинг ответственных функций, и при желании их может быстро реализовать любая производственная компания. Во-первых, на аутсорсинг перевели часть сотрудников склада, которые выполняли самые простые операции.

Компания смогла варьировать количество персонала этой категории в зависимости от ожидаемой плановой загрузки. что позволяло расходам «следовать» за пиками и спадами производства.

Во-вторых, отдали на аутсорсинг клининг производственных и офисных помещений. Также смогли регулировать расходы исходя из загрузки производства: если в цехах работают, то в них и убирают.

Константин Аношкин. заместитель генерального директора по финансам RM Group

Привлечь «частника»

Аутсорсинг уже стал привычен для бизнеса, а вот GIG-экономика — мировой тренд, который пока только приживается в России. Речь о том, что вы не просто отда­ете часть функций другой ком­пании, а нанимаете временных сотрудников-фрилансеров для кон­кретных задач. Есть проекты и заказы — есть зарплата, нет — компания не переплачивает за раз­дутый штат.

Чаще всего ваши коллеги привлекают на фрилансе IT-специалистов, на втором месте — налоговые консультанты и юристы, на третьем — аудиторы.

Мнение коллеги: на фриланс можно отдать и финансовые функции
Из финансистов на фрилансе могут быть специалисты по инвестициям, которые составляют бизнес-планы, рассчитывают формы эффективности и т.д. То есть занимаются только проектной работой. Ключевые специалисты по финансам пока, конечно, должны оставаться в штате. Слишком много повседневных и важных задач они решают.

Лариса Рассказова, финансовый директор «Градиент Альфа Инвестментс Групп»

Новые горизонты для GIG- экономики открыл налоговый режим для самозанятых. Теперь привлекать фрилансеров стало проще и выгоднее, но по ним появились свои налоговые риски. Так, опасно заключать договор сбывшим сотрудником компании: инспекторы заподозрят, что вы вывели его за штаг ради экономии на налогах и взносах.
Кроме того, важно, чтобы в договоре с физическим лицом был четко прописан объем работ.

Дарья Ковальчук, заместитель главного редактора журнала «Финансовый директор»

 

Тематика

 

Ведомости

Кадровое Дело

Belwest

Деловая россия

Мое дело
 

Ведомости

Кадровое Дело

Belwest