«Заполнение товарной накладной»

Журнал «Бухгалтерский Вестник», №37, октябрь 2006 г.

Во избежание проблем при налоговой проверке необходимо заполнять товарную накладную в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В качестве первичного документа для торговых операций предусмотрена товарная накладная унифицированной формы №ТОРГ-12, утвержденной Поста­новлением Госкомстата России от 25.12.98 №132.

В случае неправильного запол­нения товарной накладной про­давцом налоговыми органами товар может быть не признан отгру­женным, и следовательно, его нельзя будет списать на себестои­мость для налогового учета.

Такие же последствия и для покупателя. Товар может быть не признан оприходованным, а значит, его при дальнейшем ис­пользовании нельзя будет спи­сать для налогового учета. Кроме этого, покупатель не сможет предъявить сумму НДС по при­обретенным (но не оприходован­ным) товарно-материальным ценностям к налоговому вычету из бюджета.

Товар может приниматься как на территории поставщика, так и на территории покупателя.

Приемка на территории поставщика

Если товары принимают на складе поставщика, то предста­витель покупателя получает их по доверенности. При этом печать организации-покупателя на то­варной накладной не ставят. Доверенность прикладывают к на­кладной, на которой делают над­пись о том, что товар получен по доверенности.

Приемка на территории покупателя

В этом случае руководитель торговой организации назначает своим приказом приемную ко миссию либо лиц, ответственных за получение товара, — заведую­щего отделом, кладовщика, про­давца. Обязанности этих работ­ников и их ответственность за­крепляют в приказах руководите ля, трудовых контрактах, догово­рах о материальной ответствен­ности, должностных инструкциях. Итак, форма ТОРГ-12 «Товар­ная накладная» применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценнос­тей сторонней организации. Со­ставляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в ор­ганизации, сдающей товарно-ма­териальные ценности, и является основанием для их списания с под­отчета материально ответствен­ного лица. Второй экземпляр пе­редается сторонней организации и является основанием для опри­ходования этих ценностей.

Транзитная торговля

Обращаем внимание на осо­бый порядок заполнения товар­ной накладной при транзитной торговле.

Транзитная торговля — это способ продажи, при котором торговая организация поставляет товар покупателю не со своего склада, а непосредственно от по­ставщика либо от производителя товара. В данном случае товары на склад торговой организации фактически не поступают.

Такие операции осуществля­ются в сфере оптовой торговли, где в роли промежуточного звена между первоначальным постав­щиком и конечным покупателем выступают оптовые торговые ли­бо торгово-закупочные организа­ции.

Особенность таких договоров состоит в следующем. По первому договору торговая организация перечисляет денежные средства своему поставщику за товары. При этом она по договору с по­ставщиком приобретает право собственности на товар (несмот­ря на то, что грузополучателем по договору является конечный по­купатель, и товар фактически не поступает на склад торговой орга­низации).

По второму договору торговая организация получает денежные средства от покупателя за постав­ленные товары. Грузоотправите­лем является не торговая органи­зация, а поставщик товара по пер­вому договору.

Документальное оформ­ление

Так как товарная накладная подтверждает переход права соб­ственности, в накладной, выпи­санной в адрес покупателя, торго­вая организация должна отразить отправление товара покупателю транзитом. Для этого необходи­мо правильно заполнять рекви­зиты накладной.

В строке «Грузоотправитель» указывается первый поставщик, а в строке «Поставщик» — наи­менование оптовой торговой ор­ганизации. В строке «Основание» отражаются реквизиты договора между торговой организацией и покупателем товара, а в строке «Транспортная накладная» — рек­визиты соответствующей транс­портной накладной.

На транспортных документах должны быть отметки грузоотпра­вителя (поставщика) об отгрузке товара и грузополучателя (поку­пателя) о получении груза, что служит подтверждением того, что товар фактически получен поку­пателем.

При транзитной торговле, ког­да торговая организация-покупа­тель и поставщик в ходе испол­нения договора не встречаются, а товар на склад торговой организа­ции не поступает, первичные до­кументы (договоры, накладные, счета-фактуры и др.) пересыла­ют по почте либо курьерской до­ставкой.

В заключение отметим, что в ряде случаев организации выстав­ляют товарную накладную в у. е.

Напомним, что согласно п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ (далее — Закон №129-ФЗ) бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяй­ственных операций организаций ведется в валюте РФ — в рублях. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, долж­ны оформляться оправдательны­ми документами (ст. 9 Закона №129-ФЗ). Эти документы слу­жат первичными учетными доку­ментами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. При этом, первичные учетные доку­менты принимаются к учету, если они составлены по форме, содер­жащейся в альбомах унифициро­ванных форм первичной учетной документации. В соответствии с Постановлением Госкомстата Рос­сии от 25.12.98 №132 для оформле­ния продажи (отпуска) ТМЦ при­меняется товарная накладная по форме №ТОРГ-12, в графах кото­рой все суммы должны быть указа­ны в рублях. Таким образом, выпи­сывать товарные накладные в ус­ловных единицах запрещено.

В то же время, в соответствии с Порядком применения унифици­рованных форм первичной учет­ной документации (Приложение к Постановлению Госкомстата России от 24.03.99 №20), при не­обходимости организация может вносить в унифицированные до­кументы дополнительные рекви­зиты. В данном случае, это может быть графа (графы) в условных единицах.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствую­щим организационно-распоряди­тельным документом организа­ции. Измененную форму доку­мента необходимо утвердить как приложение к учетной политике организации (п. 5 ПБУ 1/98).