Уйти, чтобы остаться», или алгоритм увольнения руководителя-совместителя

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», №10 октябрь 2007 г.

Увольняем в обычном порядке

Трудовой договор, заключенный с руководителем организации, может быть прекращен по общим основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ. А если для руководителя организации, работающего по совместительству, в дальнейшем эта работа может стать основной в случае увольнения с предыдущего основного места работы? Тогда трудовой договор о работе по совместительству расторгается, а затем заключается новый трудовой договор по основному месту работы. Рассмотрим такое увольнение поэтапно.

Этап 1: Заявление — на стол!

В первую очередь руководитель организации, работающий по совместительству в фирме А, после увольнения с основного места работы в фирме Б обращается в письменной форме (пишет заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о расторжении трудового договора о работе по совместительству и заключении трудового договора по основному месту работы в фирме Б.Пример заявления генерального директора о расторжении трудового договора о работе по совместительству и заключении трудового договора по основному месту работы смотрите ниже.

Пример 1

Общему собранию участников

Общества с ограниченной ответственностью

«Светлый путь»

Заявление

В связи с тем, что 01.03.2007 я уволился с основного места работы в ООО «Интерсервис», прошу расторгнуть со мной трудовой договор от 01.06.2006 №1/06, заключенный на условиях совместительства, по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ и заключить трудовой договор по основному месту работы.

Генеральный директор

ООО «Светлый путь» подпись В.И.Петров

02.03.2007

Принято решение о расторжении /от руки?/

трудового договора о работе

по совместительству

и заключении трудового договора

по основному месту работы,

протокол общего собрания участников

общества от 05.03.2007 № 4

В дело № 02-14 Вх. №4/ 02-14

Подпись / 05.03.2007 02.03.2007

Этап 2: Составляем протокол

Заявление руководителя организации рассматривается общим собранием участников общества. По результатам общего собрания участников общества о расторжении с генеральным директором трудового договора о работе по совместительству и заключении трудового договора по основному месту работы составляется протокол (см. Пример 2). Обратите внимание, что протоколы общего собрания участников общество хранения в учредительных документах.

Пример 2

Общество с ограниченной ответственностью «Светлый путь»

ПРОТОКОЛ

Общего собрания участников общества

05.03.2007 № 4

Москва

Председатель – Герасимов С.С.

Секретарь – Поляков В.Н.

Присутствовали: Ерофеев П.Т., Резникова Л.Н., Верхоянов Н.Д., Куликов Е.К.

Повестка дня:

О расторжении с генеральным директором Петровым В.И. трудового договора о работе по совместительству и заключении трудового договора по основному месту работы.

Сообщение председателя правления общества Герасимова С.С.

СЛУШАЛИ:

Герасимова С.С., председателя правления общества – в адрес общего собрания участников общества поступило заявление генерального директора общества Петрова Валентина Николаевича от 02.03.07 с просьбой о расторжении заключенного с ним трудового договора от 01.06.2006 № 1/06 о работе по совместительству и заключении с ним трудового договора по основному месту работы в связи с его увольнением с предыдущего основного места работы в ООО «Интерсервис». Таким образом, ООО «Светлый путь» в настоящее время является для директора общества Петрова В.Н. единственным местом работы. Предлагал расторгнуть 06.03.2007 трудовой договор с Петровым В.Н. о работе по совместительству и заключить с ним 07.03.2007 трудовой договор по основному месту работы.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Расторгнуть 06.03.2007 с генеральным директором Петровым В.Н. трудовой договор от 01.06.2006 № 1/06 о работе по совместительству по пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

2. Поручить председателю правления общества Герасимову С.С. от имени общества заключить 07.03.2007 трудовой договор с генеральным директором Петровым В.Н. по основному месту работы.

Голосовали: единогласно

Председатель Подпись С.С.Герасимов

Секретарь Подпись В.Н.Поляков

С протоколом ознакомлен:

Генеральный директор Подпись В.Н.Петров

05.03.2007

В дело № 01-07 /от руки?/

Подпись секретаря 06.03.2007

Решение собрания переносится в краткой форме в заявление руководителя (реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» (см. Пример 1)

Этап 3: Долой полномочия

Далее на основании Протокола генеральный директор издает приказ о досрочном сложении с полномочий по месту работы по совместительству (см. Пример 3).

Пример 3

Общество с ограниченной ответственностью «Светлый путь»

ПРИКАЗ

06.03.2007 № 17

Москва

О досрочном сложении полномочий

генерального директора

На основании решения общего собрания участников общества (протокол от 05.03.2007 № 4) досрочно слагаю с себя полномочия генерального директора ООО «Светлый путь» 06.03.2007.

Генеральный директор Подпись В.Н.Петров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Подпись С.Н.Макарова

Руководитель отдела кадров Подпись О.И.Светлая

(визы ознакомления

руководителей структурных

подразделений организации)

В дело № ___05/15___

Подпись ответственного Дата

Этап 4: Получите деньги

Согласно статье 127 ТК РФ генеральному директору необходимо выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Для этого нужно заполнить записку-расчет при досрочном расторжении трудового договора с генеральным директором по месту работы по совместительству (фрагмент Записки-расчета см. в Примере 4).

Пример 4

Лицевая сторона формы.

Унифицированная форма № Т-61

Утверждена постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 № 1

Общество с ограниченной ответственностью «Светлый путь»				Код
		Форма по ОКУД		0301005
		по ОКПО		12345678
наименование организации	Трудовой договор		номер	1/06
			дата	01.06.2006

ЗАПИСКА–РАСЧЕТ	Номер документа	Дата составления
	34	06.03.2007
при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Петров Валентин Николаевич

Табельный номер

01

фамилия, имя, отчество

Администрация

структурное подразделение

Генеральный директор

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Трудовой договор прекращен (работник уволен) ненужное зачеркнуть “

06

”

марта

20

07

г.

Собственное желание, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

приказом (распоряжением) от “

06

”

марта

20

07

года

№

17

Использовано авансом

дней отпуска за период работы с

“

01

”

июня

2006

г.

Не использовано

20,97

по

“

06

”

марта

2007

г.

Работник кадровой службы	Инспектор отдела кадров		Подпись		К.И. Сидорова
	должность		личная подпись		расшифровка подписи

“

06

”

марта

20

07

г.

Этап 5: «Закрываем» личную карточку

Личная карточка генерального директора «закрывается», то есть списывается в дело для последующей передачи в архив. Сведения о расторжении трудового договора по совместительству вносится в раздел XI личной карточки работника. Как заполнить личную карточку работника Т-2 при прекращении трудового договора по месту работы по совместительству (извлечение) вы найдете в Примере 5.

Пример 5

I. Основание прекращения трудового договора (увольнения)

Собственное желание, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ

Дата увольнения

«

06

»

марта

20

07

г.

Приказ (распоряжение) №

от

«

»

20

07

г.

Протокол общего собрания участников общества от 05.03.2007 № 4

Работник кадровой службы		Инспектор отдела кадров			Подпись		К.И.Сидорова
		должность			личная подпись		расшифровка подписи
Работник	Петров
	личная подпись

Этап 6: Делаем запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке об избрании на должность генерального директора по совместительству вносится по желанию работника на основном месте работы. Право внесения записи о прекращении трудового договора, заключенного на условиях по совместительству появляется у организации, в которой работник ранее был совместителем, так как теперь эта организация является местом его работы. Пример внесения в трудовую книжку генерального директора записей о приеме на основное место работы и увольнений с места работы по совместительству следующий.

Пример 6

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ				ТК № 0000000
Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
2			3	4
			Общество с ограниченной ответственностью «Интерсервис»
			(ООО «Интерсервис»)
02	02	2004	Избран на должность генерального директора	Протокол общего собрания
				участников общества
				от 30.01.2004 № 1
06	06	2006	Избран на должность генерального директора Общества	Протокол общего собрания
			с ограниченной ответственностью «Светлый путь» (ООО	участников ООО «Светлый
			«Светлый путь») с 01.06.2006 по совместительству.	путь» от 28.05.2006 № 1
01	03	2007	Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77	Протокол общего собрания
		Печать ООО «Интерсервис»	Трудового кодекса Российской Федерации	участников общества
			Инспектор по кадрам Подпись И.К.Изотова	от 26.02.2007 № 4
			Работник: Подпись В.Н. Петров

 

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ				ТК № 0000000
Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
2			3	4
			Общество с ограниченной ответственностью «Светлый путь»
			(ООО «Светлый путь»)
07	03	2007	Избран на должность генерального директора	Протокол общего собрания
				участников общества
				от 05.03.2007 № 4
07	03	2007	Уволен 06.03.2007 с работы по совместительству в	Протокол общего собрания
			должности генерального директора из Общества с	участников общества
			ограниченной ответственностью «Светлый путь»	от 05.03.2007
			( ООО «Светлый путь»)

 

Увольняем досрочно

Согласно статье 280 ТК РФ руководитель организации имеет право расторгнуть трудовой, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц. В этом случае увольнение руководителя организации будет происходить следующим образом.

Этап 1: Предупреждение

Письменной формой предупреждения работодателя является заявление руководителя организации. Для этого генеральный директор пишет заявление с просьбой о досрочном расторжении трудового договора (см. Пример 7).

Пример 7

Общему собранию участников

Общества с ограниченной ответственностью

«ЭкспоИмпорт»

Заявление

Прошу досрочно, 01.08.2007, расторгнуть со мной трудовой договор по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Генеральный директор

ООО «ЭкспоИмпорт» Подпись М.И.Еремин

29.06.2007

Принято решение о досрочном,

01.08.2007, расторжении трудового

договора, протокол общего собрания

участников общества

от 03.07.2007

В дело № 06-24 Вх. №4/06-24

Подпись / 03.07.2007 29.06.2007

Этап 2: Собираем собрание

Заявление руководителя с просьбой о досрочном расторжении трудового договора рассматривается общим собранием участников общества. Решение собрания отражается в протоколе. В заявлении делается отметка о принятом решении, после чего заявление подшивается в личное дело руководителя. По итогам общего собрания участников общества о досрочном расторжении трудового договора с генеральным директором оформляется протокол (см. Пример 8)..

Пример 8

Общество с ограниченной ответственностью «ЭкспоИмпорт»

ПРОТОКОЛ

Общего собрания участников общества

03.07.2007 № 5

Москва

Председательствующий – Морозов Л.Б.

Секретарь – Ушаков В.К.

Присутствовали: 25 человек (список прилагается)

Повестка дня:

О досрочном расторжении трудового договора по инициативе генерального директора общества Еремина М.И.

Сообщение председателя правления общества Морозова Л.Б.

СЛУШАЛИ:

Морозова Л.Б., председателя правления общества – в адрес общего собрания участников общества поступило заявление генерального директора общества Еремина Михаила Ивановича от 29.06.2007 с просьбой о досрочном, 01.08.2007, расторжении трудового договора по его инициативе. Заявление поступило в соответствии с установленным законом сроком (ст. 280 ТК РФ). Предлагаю удовлетворить просьбу Еремина М.И.

ПОСТАНОВИЛИ:

Досрочно, 01.08.2007, расторгнуть трудовой договор с генеральным директором ООО «ЭкспоИмпорт» Ереминым М.И. по его инициативе (пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации).

Голосовали: единогласно

Председатель Подпись Л.Б.Морозов

Секретарь Подпись В.К.Ушаков

С протоколом ознакомлен

Генеральный директор Подпись М.И.Еремин

04.07.2007

В дело № 01-24

Подпись секретаря, 04.07.2007

Этап 3: Сложить полномочия

В последний рабочий день (день увольнения) руководитель организации издает приказ о досрочном сложении полномочий (см. Пример 9). Данный приказ является приказом по основной деятельности. Приказ доводится до сведения заинтересованных лиц.

Обращаем ваше внимание, что приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по унифицированной форме Т-8 или в произвольной текстовой форме в данной ситуации, при расторжении трудового договора с руководителем организации, не издается.

Пример 9

Общество с ограниченной ответственностью «ЭкспоИмпорт»

ПРИКАЗ

01.08.2007 № 27

Москва

О досрочном сложении полномочий

генерального директора

Досрочно, 01.08.2007, слагаю с себя полномочия генерального директора ООО «ЭкспоИмпорт» по собственному желанию (протокол общего собрания участников общества от 03.07.2007 № 5)

Генеральный директор Подпись М.И.Еремин

С приказом ознакомлены:

Зам. генерального директора Подпись В.М.Казаков

01.08.2007

Главный бухгалтер Подпись И.Н.Иванова

01.08.2007

Юрисконсульт Подпись С.П.Купцова

01.08.2007 (и другие визы ознакомления

руководителей структурных

подразделений)

В дело № 02/16

Подпись ответственного 02.08.07

Этап 4: Деньги директору

При прекращении трудового договора оформляется записка-расчет по форме Т-61. Лицевая сторона формы заполняется и подписывается работником кадровой службы, оборотная – работником бухгалтерии. Образец заполнения записки-расчета представлен в предыдущем случае увольнения руководителя организации (см. Пример 4).

Этап 5: Личная карточка

При расторжении трудового договора с руководителем организации сведения об увольнении вносятся в личную карточку работника Т-2. Аналогичный пример записи внесения увольнения представлен в предыдущем случае увольнения руководителя организации (см. Пример 5).

Этап 6: Трудовая книжка

Запись о расторжении трудового договора с руководителем организации вносится в его трудовую книжку (в соответствии с Инструкцией о заполнении трудовых книжек) (см. Пример 10)

Пример 10

01	08	2007	Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ	Протокол общего собрания
		Печать ООО «ЭкспортИмпорт»	Трудового кодекса Российской Федерации	участников общества
			Инспектор по кадрам Подпись Т.Н.Игнатова	от 03.07.2007 № 5
			Работник: Подпись М.И. Еремин

 

Увольняем руководителя-срочника

С руководителями организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности может заключаться по инициативе работодателя либо работника срочный трудовой договор на срок не более пяти лет. По истечении установленного срока действия трудовой договор расторгается (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Решение о расторжении трудового договора с руководителем организации по истечении его срока принимает уполномоченный орган юридического лица.

В том случае, если работодатель хочет продлить трудовые отношения с руководителем организации, ранее заключенный трудовой договор (срок которого истек) должен быть расторгнут с соблюдением требований, предусмотренных пунктом 2 частью 1 статьи 77 ТК РФ, и заключен новый срочный трудовой договор.

Решение о заключении нового трудового договора с бывшим руководителем организации, то есть о повторном избрании его на должность руководителя может быть принято одновременно с решением о расторжении ранее заключенного трудового договора. Продление срочного трудового договора генерального директора на новый срок трудовым законодательством не предусмотрено.

Этап 1: Начнем с протокола

В рассматриваем случае, как и в предыдущих, решение принимается на общем собрании участников общества. По итогам общего собрания участников общества о расторжении трудового договора с генеральным директором в связи с истечением его срока и заключении нового трудового договора составляется протокол (см. Пример 11).

Пример 11

Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»

ПРОТОКОЛ

общего собрания участников общества

06.08.2007 № 2

Москва

Председательствующий – Семенов В.В.

Секретарь – Скворцова Н.Н

Присутствовали: 27 человек (список прилагается)

Повестка дня:

1. О расторжении трудового договора с генеральным директором. Сообщение председателя правления общества Семенова В.В.

2. Об избрании генерального директора общества. Сообщение участника общества Иванова И.И.

3. О заключении трудового договора с генеральным директором общества. Сообщение участника общества Миронова С.П.

1. СЛУШАЛИ:

Семенова В.В., председателя правления общества – срок действия трудового договора от 11.08.2004 № 1 с заключенного с генеральным директором Мясниковым Н.С., истекает 10.08.2007. Предлагаю в установленный ст.79 ТК РФ срок, не менее чем за три дня до увольнения, предупредить Мясникова Н.С. о расторжении с ним трудового договора в связи с истечением срока его действия.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Расторгнуть 10.08.2007 трудовой договор с генеральным директором Мясниковым Н.С. в связи с истечением срока его действия (пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации).

1.2. Отделу кадров ООО «Новые технологии» подготовить уведомление о расторжении трудового договора с генеральным директором общества в связи с истечением срока его действия и ознакомить с уведомлением Мясникова Н.С.

Голосование: единогласно

По второму и третьему вопросу выступали о предложении избрать генеральным директором Майорова Н.С. на следующий срок

Председатель Подпись В.В.Семенов

Секретарь Подпись А.Н.Мухин

С протоколом ознакомлен

Генеральный директор Подпись Н.С.Мясников

08.08.2007

В дело № 01-08

Подпись секретаря 04.07.2007

Этап 2: Уведомление

В связи с истечением срока трудового договора генеральный директор должен быть предупрежден о его расторжении в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения. С этой целью нужно оформить уведомление генерального директора о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока (см.Пример 12).

Пример 12

Отдел кадров Генеральному директору

ООО «Новые технологии»

УВЕДОМЛЕНИЕ Н.С.Мясникову

07.08.2007

О расторжении

трудового договора

Уважаемый Николай Сергеевич!

Уведомляем Вас, что срок действия заключенного с Вами трудового договора от 11.08.2004 № 1 истекает 10.08.2007.

Начальник отдела кадров Подпись В.И.Сергеева

Уведомление мной получено Подпись Н.С.Мясников

07.08.2007

В дело № 03/12

Подпись 08.08.2007 г

Этап 3: Никаких больше полномочий

В последний рабочий день (день увольнения) руководитель издает приказ о сложении полномочий в связи с истечением срока трудового договора (см. Пример 13).

Пример 13.

Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»

ПРИКАЗ

10. 08.2007 № 31

Москва

Слагаю с себя полномочия генерального директора ООО «Новые технологии» 10.08.2007 в связи с истечением срока трудового договора (протокол общего собрания участников общества от 06.08.2007 № 2)

Генеральный директор Подпись Н.С.Мясников

С приказом ознакомлены:

(Визы ознакомления заместителя

генерального директора,

главного бухгалтера и руководителей

структурных подразделений организации)

Этап 4: Записка-расчет

При прекращении трудового договора с генеральным директором в связи с истечением срока трудового договора оформляется записка-расчет по форме Т-61.

Этап 5: Форма Т-2

Вносятся сведения в личную карточку работника Т-2 об увольнении, основанием которого являются истечение срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ и протокол общего собрания участников общества.

Этап 6: Запись в трудовой

Вносится запись в трудовую книжку руководителя организации (см. Пример 14)

01	08	2007	Уволен в связи с истечением срока трудового договора ТК РФ	Протокол общего собрания
		Печать ООО «Новые технологии»	пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	участников общества
			Инспектор по кадрам Подпись Т.Н.Смирнова	от 06.08.2007 № 2
			Работник: Подпись Н.М. Корнев

***

Как показывает практика, чаще всего вопросы у кадровых специалистов возникают по оформлению трудовых отношений с руководителем организации. Особенности трудовой функции руководителя организации позволяют говорить о наличии особого правого статуса, требующего специального правового регулирования. Порядок документирования процедур оформления приема на работу, изменение и прекращение трудового договора с руководителем существенно отличается от установленного действующим законодательством оформления трудовых отношений с другими работниками организации. Мы рассмотрели в статье несколько основных алгоритмов расторжения трудового договора с руководителем организации, которые можно использовать в виде наглядного пособия.