«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», №10 октябрь 2007 г.
Увольняем в обычном порядке
Трудовой договор, заключенный с руководителем организации, может быть прекращен по общим основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ. А если для руководителя организации, работающего по совместительству, в дальнейшем эта работа может стать основной в случае увольнения с предыдущего основного места работы? Тогда трудовой договор о работе по совместительству расторгается, а затем заключается новый трудовой договор по основному месту работы. Рассмотрим такое увольнение поэтапно.
Этап 1: Заявление — на стол!
В первую очередь руководитель организации, работающий по совместительству в фирме А, после увольнения с основного места работы в фирме Б обращается в письменной форме (пишет заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о расторжении трудового договора о работе по совместительству и заключении трудового договора по основному месту работы в фирме Б.Пример заявления генерального директора о расторжении трудового договора о работе по совместительству и заключении трудового договора по основному месту работы смотрите ниже.
Пример 1
Общему собранию участников
Общества с ограниченной ответственностью
«Светлый путь»
Заявление
В связи с тем, что 01.03.2007 я уволился с основного места работы в ООО «Интерсервис», прошу расторгнуть со мной трудовой договор от 01.06.2006 №1/06, заключенный на условиях совместительства, по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ и заключить трудовой договор по основному месту работы.
Генеральный директор
ООО «Светлый путь» подпись В.И.Петров
02.03.2007
Принято решение о расторжении /от руки?/
трудового договора о работе
по совместительству
и заключении трудового договора
по основному месту работы,
протокол общего собрания участников
общества от 05.03.2007 № 4
В дело № 02-14 Вх. №4/ 02-14
Подпись / 05.03.2007 02.03.2007
Этап 2: Составляем протокол
Заявление руководителя организации рассматривается общим собранием участников общества. По результатам общего собрания участников общества о расторжении с генеральным директором трудового договора о работе по совместительству и заключении трудового договора по основному месту работы составляется протокол (см. Пример 2). Обратите внимание, что протоколы общего собрания участников общество хранения в учредительных документах.
Пример 2
Общество с ограниченной ответственностью «Светлый путь»
ПРОТОКОЛ
Общего собрания участников общества
05.03.2007 № 4
Москва
Председатель – Герасимов С.С.
Секретарь – Поляков В.Н.
Присутствовали: Ерофеев П.Т., Резникова Л.Н., Верхоянов Н.Д., Куликов Е.К.
Повестка дня:
О расторжении с генеральным директором Петровым В.И. трудового договора о работе по совместительству и заключении трудового договора по основному месту работы.
Сообщение председателя правления общества Герасимова С.С.
СЛУШАЛИ:
Герасимова С.С., председателя правления общества – в адрес общего собрания участников общества поступило заявление генерального директора общества Петрова Валентина Николаевича от 02.03.07 с просьбой о расторжении заключенного с ним трудового договора от 01.06.2006 № 1/06 о работе по совместительству и заключении с ним трудового договора по основному месту работы в связи с его увольнением с предыдущего основного места работы в ООО «Интерсервис». Таким образом, ООО «Светлый путь» в настоящее время является для директора общества Петрова В.Н. единственным местом работы. Предлагал расторгнуть 06.03.2007 трудовой договор с Петровым В.Н. о работе по совместительству и заключить с ним 07.03.2007 трудовой договор по основному месту работы.
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Расторгнуть 06.03.2007 с генеральным директором Петровым В.Н. трудовой договор от 01.06.2006 № 1/06 о работе по совместительству по пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. Поручить председателю правления общества Герасимову С.С. от имени общества заключить 07.03.2007 трудовой договор с генеральным директором Петровым В.Н. по основному месту работы.
Голосовали: единогласно
Председатель Подпись С.С.Герасимов
Секретарь Подпись В.Н.Поляков
С протоколом ознакомлен:
Генеральный директор Подпись В.Н.Петров
05.03.2007
В дело № 01-07 /от руки?/
Подпись секретаря 06.03.2007
Решение собрания переносится в краткой форме в заявление руководителя (реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» (см. Пример 1)
Этап 3: Долой полномочия
Далее на основании Протокола генеральный директор издает приказ о досрочном сложении с полномочий по месту работы по совместительству (см. Пример 3).
Пример 3
Общество с ограниченной ответственностью «Светлый путь»
ПРИКАЗ
06.03.2007 № 17
Москва
О досрочном сложении полномочий
генерального директора
На основании решения общего собрания участников общества (протокол от 05.03.2007 № 4) досрочно слагаю с себя полномочия генерального директора ООО «Светлый путь» 06.03.2007.
Генеральный директор Подпись В.Н.Петров
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер Подпись С.Н.Макарова
Руководитель отдела кадров Подпись О.И.Светлая
(визы ознакомления
руководителей структурных
подразделений организации)
В дело № ___05/15___
Подпись ответственного Дата
Этап 4: Получите деньги
Согласно статье 127 ТК РФ генеральному директору необходимо выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Для этого нужно заполнить записку-расчет при досрочном расторжении трудового договора с генеральным директором по месту работы по совместительству (фрагмент Записки-расчета см. в Примере 4).
Пример 4
Лицевая сторона формы.
Унифицированная форма № Т-61
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 № 1
Общество с ограниченной ответственностью «Светлый путь» |
Код |
|||
Форма по ОКУД |
0301005 |
|||
по ОКПО |
12345678 |
|||
наименование организации |
Трудовой договор |
номер |
1/06 |
|
дата |
01.06.2006 |
|||
ЗАПИСКА–РАСЧЕТ |
Номер документа |
Дата составления |
34 |
06.03.2007 |
|
при прекращении (расторжении) |
Петров Валентин Николаевич |
Табельный номер |
||||||||||||||||||||
01 |
|||||||||||||||||||||
фамилия, имя, отчество |
|||||||||||||||||||||
Администрация |
|||||||||||||||||||||
структурное подразделение |
|||||||||||||||||||||
Генеральный директор |
|||||||||||||||||||||
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
|||||||||||||||||||||
Трудовой договор прекращен (работник уволен) ненужное зачеркнуть “ |
06 |
” |
марта |
20 |
07 |
г. |
|||||||||||||||
Собственное желание, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|||||||||||||||||||||
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) |
|||||||||||||||||||||
приказом (распоряжением) от “ |
06 |
” |
марта |
20 |
07 |
года |
№ |
17 |
|||||||||||||
Использовано авансом |
дней отпуска за период работы с |
“ |
01 |
” |
июня |
2006 |
г. |
||||||||||||||
Не использовано |
20,97 |
по |
“ |
06 |
” |
марта |
2007 |
г. |
|||||||||||||
Работник кадровой службы |
Инспектор отдела кадров |
Подпись |
К.И. Сидорова |
||
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
“ |
06 |
” |
марта |
20 |
07 |
г. |
Этап 5: «Закрываем» личную карточку
Личная карточка генерального директора «закрывается», то есть списывается в дело для последующей передачи в архив. Сведения о расторжении трудового договора по совместительству вносится в раздел XI личной карточки работника. Как заполнить личную карточку работника Т-2 при прекращении трудового договора по месту работы по совместительству (извлечение) вы найдете в Примере 5.
Пример 5
I. Основание прекращения |
Собственное желание, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ |
||||||||||||||||
Дата увольнения |
« |
06 |
» |
марта |
20 |
07 |
г. |
||||||||||
Приказ (распоряжение) № |
от |
« |
» |
20 |
07 |
г. |
|||||||||||
Протокол общего собрания участников общества от 05.03.2007 № 4
Работник кадровой службы |
Инспектор отдела кадров |
Подпись |
К.И.Сидорова |
||||
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
|||||
Работник |
Петров |
||||||
личная подпись |
|||||||
Этап 6: Делаем запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке об избрании на должность генерального директора по совместительству вносится по желанию работника на основном месте работы. Право внесения записи о прекращении трудового договора, заключенного на условиях по совместительству появляется у организации, в которой работник ранее был совместителем, так как теперь эта организация является местом его работы. Пример внесения в трудовую книжку генерального директора записей о приеме на основное место работы и увольнений с места работы по совместительству следующий.
Пример 6
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ |
ТК № 0000000 |
||||
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе |
Наименование, |
|||
число |
месяц |
год |
|||
2 |
3 |
4 |
|||
Общество с ограниченной ответственностью «Интерсервис» |
|||||
(ООО «Интерсервис») |
|||||
02 |
02 |
2004 |
Избран на должность генерального директора |
Протокол общего собрания |
|
участников общества |
|||||
от 30.01.2004 № 1 |
|||||
06 |
06 |
2006 |
Избран на должность генерального директора Общества |
Протокол общего собрания |
|
с ограниченной ответственностью «Светлый путь» (ООО |
участников ООО «Светлый |
||||
«Светлый путь») с 01.06.2006 по совместительству. |
путь» от 28.05.2006 № 1 |
||||
01 |
03 |
2007 |
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 |
Протокол общего собрания |
|
|
Трудового кодекса Российской Федерации |
участников общества |
|||
Инспектор по кадрам Подпись И.К.Изотова |
от 26.02.2007 № 4 |
||||
Работник: Подпись В.Н. Петров |
|||||
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ |
ТК № 0000000 |
|||
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе |
Наименование, |
||
число |
месяц |
год |
||
2 |
3 |
4 |
||
Общество с ограниченной ответственностью «Светлый путь» |
||||
(ООО «Светлый путь») |
||||
07 |
03 |
2007 |
Избран на должность генерального директора |
Протокол общего собрания |
участников общества |
||||
от 05.03.2007 № 4 |
||||
07 |
03 |
2007 |
Уволен 06.03.2007 с работы по совместительству в |
Протокол общего собрания |
должности генерального директора из Общества с |
участников общества |
|||
ограниченной ответственностью «Светлый путь» |
от 05.03.2007 |
|||
( ООО «Светлый путь») |
||||
Увольняем досрочно
Согласно статье 280 ТК РФ руководитель организации имеет право расторгнуть трудовой, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц. В этом случае увольнение руководителя организации будет происходить следующим образом.
Этап 1: Предупреждение
Письменной формой предупреждения работодателя является заявление руководителя организации. Для этого генеральный директор пишет заявление с просьбой о досрочном расторжении трудового договора (см. Пример 7).
Пример 7
Общему собранию участников
Общества с ограниченной ответственностью
«ЭкспоИмпорт»
Заявление
Прошу досрочно, 01.08.2007, расторгнуть со мной трудовой договор по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Генеральный директор
ООО «ЭкспоИмпорт» Подпись М.И.Еремин
29.06.2007
Принято решение о досрочном,
01.08.2007, расторжении трудового
договора, протокол общего собрания
участников общества
от 03.07.2007
В дело № 06-24 Вх. №4/06-24
Подпись / 03.07.2007 29.06.2007
Этап 2: Собираем собрание
Заявление руководителя с просьбой о досрочном расторжении трудового договора рассматривается общим собранием участников общества. Решение собрания отражается в протоколе. В заявлении делается отметка о принятом решении, после чего заявление подшивается в личное дело руководителя. По итогам общего собрания участников общества о досрочном расторжении трудового договора с генеральным директором оформляется протокол (см. Пример 8)..
Пример 8
Общество с ограниченной ответственностью «ЭкспоИмпорт»
ПРОТОКОЛ
Общего собрания участников общества
03.07.2007 № 5
Москва
Председательствующий – Морозов Л.Б.
Секретарь – Ушаков В.К.
Присутствовали: 25 человек (список прилагается)
Повестка дня:
О досрочном расторжении трудового договора по инициативе генерального директора общества Еремина М.И.
Сообщение председателя правления общества Морозова Л.Б.
СЛУШАЛИ:
Морозова Л.Б., председателя правления общества – в адрес общего собрания участников общества поступило заявление генерального директора общества Еремина Михаила Ивановича от 29.06.2007 с просьбой о досрочном, 01.08.2007, расторжении трудового договора по его инициативе. Заявление поступило в соответствии с установленным законом сроком (ст. 280 ТК РФ). Предлагаю удовлетворить просьбу Еремина М.И.
ПОСТАНОВИЛИ:
Досрочно, 01.08.2007, расторгнуть трудовой договор с генеральным директором ООО «ЭкспоИмпорт» Ереминым М.И. по его инициативе (пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации).
Голосовали: единогласно
Председатель Подпись Л.Б.Морозов
Секретарь Подпись В.К.Ушаков
С протоколом ознакомлен
Генеральный директор Подпись М.И.Еремин
04.07.2007
В дело № 01-24
Подпись секретаря, 04.07.2007
Этап 3: Сложить полномочия
В последний рабочий день (день увольнения) руководитель организации издает приказ о досрочном сложении полномочий (см. Пример 9). Данный приказ является приказом по основной деятельности. Приказ доводится до сведения заинтересованных лиц.
Обращаем ваше внимание, что приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по унифицированной форме Т-8 или в произвольной текстовой форме в данной ситуации, при расторжении трудового договора с руководителем организации, не издается.
Пример 9
Общество с ограниченной ответственностью «ЭкспоИмпорт»
ПРИКАЗ
01.08.2007 № 27
Москва
О досрочном сложении полномочий
генерального директора
Досрочно, 01.08.2007, слагаю с себя полномочия генерального директора ООО «ЭкспоИмпорт» по собственному желанию (протокол общего собрания участников общества от 03.07.2007 № 5)
Генеральный директор Подпись М.И.Еремин
С приказом ознакомлены:
Зам. генерального директора Подпись В.М.Казаков
01.08.2007
Главный бухгалтер Подпись И.Н.Иванова
01.08.2007
Юрисконсульт Подпись С.П.Купцова
01.08.2007 (и другие визы ознакомления
руководителей структурных
подразделений)
В дело № 02/16
Подпись ответственного 02.08.07
Этап 4: Деньги директору
При прекращении трудового договора оформляется записка-расчет по форме Т-61. Лицевая сторона формы заполняется и подписывается работником кадровой службы, оборотная – работником бухгалтерии. Образец заполнения записки-расчета представлен в предыдущем случае увольнения руководителя организации (см. Пример 4).
Этап 5: Личная карточка
При расторжении трудового договора с руководителем организации сведения об увольнении вносятся в личную карточку работника Т-2. Аналогичный пример записи внесения увольнения представлен в предыдущем случае увольнения руководителя организации (см. Пример 5).
Этап 6: Трудовая книжка
Запись о расторжении трудового договора с руководителем организации вносится в его трудовую книжку (в соответствии с Инструкцией о заполнении трудовых книжек) (см. Пример 10)
Пример 10
01 |
08 |
2007 |
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ |
Протокол общего собрания |
|
|
Трудового кодекса Российской Федерации |
участников общества |
|||
Инспектор по кадрам Подпись Т.Н.Игнатова |
от 03.07.2007 № 5 |
||||
Работник: Подпись М.И. Еремин |
|||||
Увольняем руководителя-срочника
С руководителями организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности может заключаться по инициативе работодателя либо работника срочный трудовой договор на срок не более пяти лет. По истечении установленного срока действия трудовой договор расторгается (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Решение о расторжении трудового договора с руководителем организации по истечении его срока принимает уполномоченный орган юридического лица.
В том случае, если работодатель хочет продлить трудовые отношения с руководителем организации, ранее заключенный трудовой договор (срок которого истек) должен быть расторгнут с соблюдением требований, предусмотренных пунктом 2 частью 1 статьи 77 ТК РФ, и заключен новый срочный трудовой договор.
Решение о заключении нового трудового договора с бывшим руководителем организации, то есть о повторном избрании его на должность руководителя может быть принято одновременно с решением о расторжении ранее заключенного трудового договора. Продление срочного трудового договора генерального директора на новый срок трудовым законодательством не предусмотрено.
Этап 1: Начнем с протокола
В рассматриваем случае, как и в предыдущих, решение принимается на общем собрании участников общества. По итогам общего собрания участников общества о расторжении трудового договора с генеральным директором в связи с истечением его срока и заключении нового трудового договора составляется протокол (см. Пример 11).
Пример 11
Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»
ПРОТОКОЛ
общего собрания участников общества
06.08.2007 № 2
Москва
Председательствующий – Семенов В.В.
Секретарь – Скворцова Н.Н
Присутствовали: 27 человек (список прилагается)
Повестка дня:
1. О расторжении трудового договора с генеральным директором. Сообщение председателя правления общества Семенова В.В.
2. Об избрании генерального директора общества. Сообщение участника общества Иванова И.И.
3. О заключении трудового договора с генеральным директором общества. Сообщение участника общества Миронова С.П.
1. СЛУШАЛИ:
Семенова В.В., председателя правления общества – срок действия трудового договора от 11.08.2004 № 1 с заключенного с генеральным директором Мясниковым Н.С., истекает 10.08.2007. Предлагаю в установленный ст.79 ТК РФ срок, не менее чем за три дня до увольнения, предупредить Мясникова Н.С. о расторжении с ним трудового договора в связи с истечением срока его действия.
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Расторгнуть 10.08.2007 трудовой договор с генеральным директором Мясниковым Н.С. в связи с истечением срока его действия (пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации).
1.2. Отделу кадров ООО «Новые технологии» подготовить уведомление о расторжении трудового договора с генеральным директором общества в связи с истечением срока его действия и ознакомить с уведомлением Мясникова Н.С.
Голосование: единогласно
По второму и третьему вопросу выступали о предложении избрать генеральным директором Майорова Н.С. на следующий срок
Председатель Подпись В.В.Семенов
Секретарь Подпись А.Н.Мухин
С протоколом ознакомлен
Генеральный директор Подпись Н.С.Мясников
08.08.2007
В дело № 01-08
Подпись секретаря 04.07.2007
Этап 2: Уведомление
В связи с истечением срока трудового договора генеральный директор должен быть предупрежден о его расторжении в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения. С этой целью нужно оформить уведомление генерального директора о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока (см.Пример 12).
Пример 12
Отдел кадров Генеральному директору
ООО «Новые технологии»
УВЕДОМЛЕНИЕ Н.С.Мясникову
07.08.2007
О расторжении
трудового договора
Уважаемый Николай Сергеевич!
Уведомляем Вас, что срок действия заключенного с Вами трудового договора от 11.08.2004 № 1 истекает 10.08.2007.
Начальник отдела кадров Подпись В.И.Сергеева
Уведомление мной получено Подпись Н.С.Мясников
07.08.2007
В дело № 03/12
Подпись 08.08.2007 г
Этап 3: Никаких больше полномочий
В последний рабочий день (день увольнения) руководитель издает приказ о сложении полномочий в связи с истечением срока трудового договора (см. Пример 13).
Пример 13.
Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»
ПРИКАЗ
10. 08.2007 № 31
Москва
Слагаю с себя полномочия генерального директора ООО «Новые технологии» 10.08.2007 в связи с истечением срока трудового договора (протокол общего собрания участников общества от 06.08.2007 № 2)
Генеральный директор Подпись Н.С.Мясников
С приказом ознакомлены:
(Визы ознакомления заместителя
генерального директора,
главного бухгалтера и руководителей
структурных подразделений организации)
Этап 4: Записка-расчет
При прекращении трудового договора с генеральным директором в связи с истечением срока трудового договора оформляется записка-расчет по форме Т-61.
Этап 5: Форма Т-2
Вносятся сведения в личную карточку работника Т-2 об увольнении, основанием которого являются истечение срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ и протокол общего собрания участников общества.
Этап 6: Запись в трудовой
Вносится запись в трудовую книжку руководителя организации (см. Пример 14)
01 |
08 |
2007 |
Уволен в связи с истечением срока трудового договора ТК РФ |
Протокол общего собрания |
|
|
пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
участников общества |
|||
Инспектор по кадрам Подпись Т.Н.Смирнова |
от 06.08.2007 № 2 |
||||
Работник: Подпись Н.М. Корнев |
|||||
***
Как показывает практика, чаще всего вопросы у кадровых специалистов возникают по оформлению трудовых отношений с руководителем организации. Особенности трудовой функции руководителя организации позволяют говорить о наличии особого правого статуса, требующего специального правового регулирования. Порядок документирования процедур оформления приема на работу, изменение и прекращение трудового договора с руководителем существенно отличается от установленного действующим законодательством оформления трудовых отношений с другими работниками организации. Мы рассмотрели в статье несколько основных алгоритмов расторжения трудового договора с руководителем организации, которые можно использовать в виде наглядного пособия.
Или оставьте свои контактные данные и мы вам перезвоним в течении 15 минут
Нажимая кнопку "Отправить" я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с Политикой конфиденциальности.