115280, г. Москва,
1-й Автозаводский проезд,
д. 4, к. 1
inform@gradient-alpha.ru
Архив

Уйти, чтобы остаться», или алгоритм увольнения руководителя-совместителя

21.10.2007
Автор: Пресс-служба Градиент Альфа

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», №10 октябрь 2007 г.

Увольняем в обычном порядке

Трудовой договор, заключенный с руководителем организации, может быть прекращен по общим основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ. А если для руководителя организации, работающего по совместительству, в дальнейшем эта работа может стать основной в случае увольнения с предыдущего основного места работы? Тогда трудовой договор о работе по совместительству расторгается, а затем заключается новый трудовой договор по основному месту работы. Рассмотрим такое увольнение поэтапно.

Этап 1: Заявление — на стол!

В первую очередь руководитель организации, работающий по совместительству в фирме А, после увольнения с основного места работы в фирме Б обращается в письменной форме (пишет заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о расторжении трудового договора о работе по совместительству и заключении трудового договора по основному месту работы в фирме Б.Пример заявления генерального директора о расторжении трудового договора о работе по совместительству и заключении трудового договора по основному месту работы смотрите ниже.

Пример 1

Общему собранию участников

Общества с ограниченной ответственностью

«Светлый путь»

Заявление

В связи с тем, что 01.03.2007 я уволился с основного места работы в ООО «Интерсервис», прошу расторгнуть со мной трудовой договор от 01.06.2006 №1/06, заключенный на условиях совместительства, по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ и заключить трудовой договор по основному месту работы.

Генеральный директор

ООО «Светлый путь» подпись В.И.Петров

02.03.2007

Принято решение о расторжении /от руки?/

трудового договора о работе

по совместительству

и заключении трудового договора

по основному месту работы,

протокол общего собрания участников

общества от 05.03.2007 № 4

В дело № 02-14 Вх. №4/ 02-14

Подпись / 05.03.2007 02.03.2007

Этап 2: Составляем протокол

Заявление руководителя организации рассматривается общим собранием участников общества. По результатам общего собрания участников общества о расторжении с генеральным директором трудового договора о работе по совместительству и заключении трудового договора по основному месту работы составляется протокол (см. Пример 2). Обратите внимание, что протоколы общего собрания участников общество хранения в учредительных документах.

Пример 2

Общество с ограниченной ответственностью «Светлый путь»

ПРОТОКОЛ

Общего собрания участников общества

05.03.2007 № 4

Москва

Председатель – Герасимов С.С.

Секретарь – Поляков В.Н.

Присутствовали: Ерофеев П.Т., Резникова Л.Н., Верхоянов Н.Д., Куликов Е.К.

Повестка дня:

О расторжении с генеральным директором Петровым В.И. трудового договора о работе по совместительству и заключении трудового договора по основному месту работы.

Сообщение председателя правления общества Герасимова С.С.

СЛУШАЛИ:

Герасимова С.С., председателя правления общества – в адрес общего собрания участников общества поступило заявление генерального директора общества Петрова Валентина Николаевича от 02.03.07 с просьбой о расторжении заключенного с ним трудового договора от 01.06.2006 № 1/06 о работе по совместительству и заключении с ним трудового договора по основному месту работы в связи с его увольнением с предыдущего основного места работы в ООО «Интерсервис». Таким образом, ООО «Светлый путь» в настоящее время является для директора общества Петрова В.Н. единственным местом работы. Предлагал расторгнуть 06.03.2007 трудовой договор с Петровым В.Н. о работе по совместительству и заключить с ним 07.03.2007 трудовой договор по основному месту работы.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Расторгнуть 06.03.2007 с генеральным директором Петровым В.Н. трудовой договор от 01.06.2006 № 1/06 о работе по совместительству по пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

2. Поручить председателю правления общества Герасимову С.С. от имени общества заключить 07.03.2007 трудовой договор с генеральным директором Петровым В.Н. по основному месту работы.

Голосовали: единогласно

Председатель Подпись С.С.Герасимов

Секретарь Подпись В.Н.Поляков

С протоколом ознакомлен:

Генеральный директор Подпись В.Н.Петров

05.03.2007

В дело № 01-07 /от руки?/

Подпись секретаря 06.03.2007

Решение собрания переносится в краткой форме в заявление руководителя (реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» (см. Пример 1)

Этап 3: Долой полномочия

Далее на основании Протокола генеральный директор издает приказ о досрочном сложении с полномочий по месту работы по совместительству (см. Пример 3).

Пример 3

Общество с ограниченной ответственностью «Светлый путь»

ПРИКАЗ

06.03.2007 № 17

Москва

О досрочном сложении полномочий

генерального директора

На основании решения общего собрания участников общества (протокол от 05.03.2007 № 4) досрочно слагаю с себя полномочия генерального директора ООО «Светлый путь» 06.03.2007.

Генеральный директор Подпись В.Н.Петров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Подпись С.Н.Макарова

Руководитель отдела кадров Подпись О.И.Светлая

(визы ознакомления

руководителей структурных

подразделений организации)

В дело № ___05/15___

Подпись ответственного Дата

Этап 4: Получите деньги

Согласно статье 127 ТК РФ генеральному директору необходимо выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Для этого нужно заполнить записку-расчет при досрочном расторжении трудового договора с генеральным директором по месту работы по совместительству (фрагмент Записки-расчета см. в Примере 4).

Пример 4

Лицевая сторона формы.

Унифицированная форма № Т-61

Утверждена постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 № 1

Общество с ограниченной ответственностью «Светлый путь»

 

Код

Форма по ОКУД

0301005

по ОКПО

12345678

наименование организации

Трудовой договор

номер

1/06

   

дата

01.06.2006

         

ЗАПИСКА–РАСЧЕТ

Номер документа

Дата составления

34

06.03.2007

при прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)

Петров Валентин Николаевич

Табельный номер

01

фамилия, имя, отчество

Администрация

структурное подразделение

Генеральный директор

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

 

Трудовой договор прекращен (работник уволен) ненужное зачеркнуть “

06

марта

20

07

г.

 

Собственное желание, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

 

приказом (распоряжением) от “

06

марта

20

07

года

17

 

Использовано авансом

 

дней отпуска за период работы с

01

июня

 

2006

г.

Не использовано

20,97

по

06

марта

 

2007

г.

                                           

Работник кадровой службы

Инспектор отдела кадров

 

Подпись

 

К.И. Сидорова

 

должность

личная подпись

расшифровка подписи

06

марта

20

07

г.

Этап 5: «Закрываем» личную карточку

Личная карточка генерального директора «закрывается», то есть списывается в дело для последующей передачи в архив. Сведения о расторжении трудового договора по совместительству вносится в раздел XI личной карточки работника. Как заполнить личную карточку работника Т-2 при прекращении трудового договора по месту работы по совместительству (извлечение) вы найдете в Примере 5.

Пример 5

I. Основание прекращения
трудового договора (увольнения)

Собственное желание, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ

Дата увольнения

«

06

»

марта

20

07

г.

Приказ (распоряжение) №

 

от

«

 

»

 

20

07

г.

                                   

Протокол общего собрания участников общества от 05.03.2007 № 4

Работник кадровой службы

Инспектор отдела кадров

 

Подпись

 

К.И.Сидорова

 

должность

личная подпись

расшифровка подписи

   

Работник

Петров

 
 

личная подпись

 
               

Этап 6: Делаем запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке об избрании на должность генерального директора по совместительству вносится по желанию работника на основном месте работы. Право внесения записи о прекращении трудового договора, заключенного на условиях по совместительству появляется у организации, в которой работник ранее был совместителем, так как теперь эта организация является местом его работы. Пример внесения в трудовую книжку генерального директора записей о приеме на основное место работы и увольнений с места работы по совместительству следующий.

Пример 6

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

ТК № 0000000

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер документа,
на основании которого
внесена запись

число

месяц

год

2

3

4

     

Общество с ограниченной ответственностью «Интерсервис»

 
     

(ООО «Интерсервис»)

 

02

02

2004

Избран на должность генерального директора

Протокол общего собрания

       

участников общества

       

от 30.01.2004 № 1

06

06

2006

Избран на должность генерального директора Общества

Протокол общего собрания

     

с ограниченной ответственностью «Светлый путь» (ООО

участников ООО «Светлый

     

«Светлый путь») с 01.06.2006 по совместительству.

путь» от 28.05.2006 № 1

01

03

2007

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77

Протокол общего собрания

   

Печать ООО «Интерсервис»

 

 

Трудового кодекса Российской Федерации

участников общества

     

Инспектор по кадрам Подпись И.К.Изотова

от 26.02.2007 № 4

     

Работник: Подпись В.Н. Петров

 
         
         
         

 

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

ТК № 0000000

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер документа,
на основании которого
внесена запись

число

месяц

год

2

3

4

     

Общество с ограниченной ответственностью «Светлый путь»

 
     

(ООО «Светлый путь»)

 

07

03

2007

Избран на должность генерального директора

Протокол общего собрания

       

участников общества

       

от 05.03.2007 № 4

07

03

2007

Уволен 06.03.2007 с работы по совместительству в

Протокол общего собрания

     

должности генерального директора из Общества с

участников общества

     

ограниченной ответственностью «Светлый путь»

от 05.03.2007

     

( ООО «Светлый путь»)

 
         

 

Увольняем досрочно

Согласно статье 280 ТК РФ руководитель организации имеет право расторгнуть трудовой, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц. В этом случае увольнение руководителя организации будет происходить следующим образом.

Этап 1: Предупреждение

Письменной формой предупреждения работодателя является заявление руководителя организации. Для этого генеральный директор пишет заявление с просьбой о досрочном расторжении трудового договора (см. Пример 7).

Пример 7

Общему собранию участников

Общества с ограниченной ответственностью

«ЭкспоИмпорт»

Заявление

Прошу досрочно, 01.08.2007, расторгнуть со мной трудовой договор по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Генеральный директор

ООО «ЭкспоИмпорт» Подпись М.И.Еремин

29.06.2007

Принято решение о досрочном,

01.08.2007, расторжении трудового

договора, протокол общего собрания

участников общества

от 03.07.2007

В дело № 06-24 Вх. №4/06-24

Подпись / 03.07.2007 29.06.2007

Этап 2: Собираем собрание

Заявление руководителя с просьбой о досрочном расторжении трудового договора рассматривается общим собранием участников общества. Решение собрания отражается в протоколе. В заявлении делается отметка о принятом решении, после чего заявление подшивается в личное дело руководителя. По итогам общего собрания участников общества о досрочном расторжении трудового договора с генеральным директором оформляется протокол (см. Пример 8)..

Пример 8

Общество с ограниченной ответственностью «ЭкспоИмпорт»

ПРОТОКОЛ

Общего собрания участников общества

03.07.2007 № 5

Москва

Председательствующий – Морозов Л.Б.

Секретарь – Ушаков В.К.

Присутствовали: 25 человек (список прилагается)

Повестка дня:

О досрочном расторжении трудового договора по инициативе генерального директора общества Еремина М.И.

Сообщение председателя правления общества Морозова Л.Б.

СЛУШАЛИ:

Морозова Л.Б., председателя правления общества – в адрес общего собрания участников общества поступило заявление генерального директора общества Еремина Михаила Ивановича от 29.06.2007 с просьбой о досрочном, 01.08.2007, расторжении трудового договора по его инициативе. Заявление поступило в соответствии с установленным законом сроком (ст. 280 ТК РФ). Предлагаю удовлетворить просьбу Еремина М.И.

ПОСТАНОВИЛИ:

Досрочно, 01.08.2007, расторгнуть трудовой договор с генеральным директором ООО «ЭкспоИмпорт» Ереминым М.И. по его инициативе (пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации).

Голосовали: единогласно

Председатель Подпись Л.Б.Морозов

Секретарь Подпись В.К.Ушаков

С протоколом ознакомлен

Генеральный директор Подпись М.И.Еремин

04.07.2007

В дело № 01-24

Подпись секретаря, 04.07.2007

Этап 3: Сложить полномочия

В последний рабочий день (день увольнения) руководитель организации издает приказ о досрочном сложении полномочий (см. Пример 9). Данный приказ является приказом по основной деятельности. Приказ доводится до сведения заинтересованных лиц.

Обращаем ваше внимание, что приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по унифицированной форме Т-8 или в произвольной текстовой форме в данной ситуации, при расторжении трудового договора с руководителем организации, не издается.

Пример 9

Общество с ограниченной ответственностью «ЭкспоИмпорт»

ПРИКАЗ

01.08.2007 № 27

Москва

О досрочном сложении полномочий

генерального директора

Досрочно, 01.08.2007, слагаю с себя полномочия генерального директора ООО «ЭкспоИмпорт» по собственному желанию (протокол общего собрания участников общества от 03.07.2007 № 5)

Генеральный директор Подпись М.И.Еремин

С приказом ознакомлены:

Зам. генерального директора Подпись В.М.Казаков

01.08.2007

Главный бухгалтер Подпись И.Н.Иванова

01.08.2007

Юрисконсульт Подпись С.П.Купцова

01.08.2007 (и другие визы ознакомления

руководителей структурных

подразделений)

В дело № 02/16

Подпись ответственного 02.08.07

Этап 4: Деньги директору

При прекращении трудового договора оформляется записка-расчет по форме Т-61. Лицевая сторона формы заполняется и подписывается работником кадровой службы, оборотная – работником бухгалтерии. Образец заполнения записки-расчета представлен в предыдущем случае увольнения руководителя организации (см. Пример 4).

Этап 5: Личная карточка

При расторжении трудового договора с руководителем организации сведения об увольнении вносятся в личную карточку работника Т-2. Аналогичный пример записи внесения увольнения представлен в предыдущем случае увольнения руководителя организации (см. Пример 5).

Этап 6: Трудовая книжка

Запись о расторжении трудового договора с руководителем организации вносится в его трудовую книжку (в соответствии с Инструкцией о заполнении трудовых книжек) (см. Пример 10)

Пример 10

01

08

2007

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ

Протокол общего собрания

   

Печать ООО «ЭкспортИмпорт»

 

 

Трудового кодекса Российской Федерации

участников общества

     

Инспектор по кадрам Подпись Т.Н.Игнатова

от 03.07.2007 № 5

     

Работник: Подпись М.И. Еремин

 
         
         
         

 

Увольняем руководителя-срочника

С руководителями организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности может заключаться по инициативе работодателя либо работника срочный трудовой договор на срок не более пяти лет. По истечении установленного срока действия трудовой договор расторгается (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Решение о расторжении трудового договора с руководителем организации по истечении его срока принимает уполномоченный орган юридического лица.

В том случае, если работодатель хочет продлить трудовые отношения с руководителем организации, ранее заключенный трудовой договор (срок которого истек) должен быть расторгнут с соблюдением требований, предусмотренных пунктом 2 частью 1 статьи 77 ТК РФ, и заключен новый срочный трудовой договор.

Решение о заключении нового трудового договора с бывшим руководителем организации, то есть о повторном избрании его на должность руководителя может быть принято одновременно с решением о расторжении ранее заключенного трудового договора. Продление срочного трудового договора генерального директора на новый срок трудовым законодательством не предусмотрено.

Этап 1: Начнем с протокола

В рассматриваем случае, как и в предыдущих, решение принимается на общем собрании участников общества. По итогам общего собрания участников общества о расторжении трудового договора с генеральным директором в связи с истечением его срока и заключении нового трудового договора составляется протокол (см. Пример 11).

Пример 11

Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»

ПРОТОКОЛ

общего собрания участников общества

06.08.2007 № 2

Москва

Председательствующий – Семенов В.В.

Секретарь – Скворцова Н.Н

Присутствовали: 27 человек (список прилагается)

Повестка дня:

1. О расторжении трудового договора с генеральным директором. Сообщение председателя правления общества Семенова В.В.

2. Об избрании генерального директора общества. Сообщение участника общества Иванова И.И.

3. О заключении трудового договора с генеральным директором общества. Сообщение участника общества Миронова С.П.

1. СЛУШАЛИ:

Семенова В.В., председателя правления общества – срок действия трудового договора от 11.08.2004 № 1 с заключенного с генеральным директором Мясниковым Н.С., истекает 10.08.2007. Предлагаю в установленный ст.79 ТК РФ срок, не менее чем за три дня до увольнения, предупредить Мясникова Н.С. о расторжении с ним трудового договора в связи с истечением срока его действия.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Расторгнуть 10.08.2007 трудовой договор с генеральным директором Мясниковым Н.С. в связи с истечением срока его действия (пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации).

1.2. Отделу кадров ООО «Новые технологии» подготовить уведомление о расторжении трудового договора с генеральным директором общества в связи с истечением срока его действия и ознакомить с уведомлением Мясникова Н.С.

Голосование: единогласно

По второму и третьему вопросу выступали о предложении избрать генеральным директором Майорова Н.С. на следующий срок

Председатель Подпись В.В.Семенов

Секретарь Подпись А.Н.Мухин

С протоколом ознакомлен

Генеральный директор Подпись Н.С.Мясников

08.08.2007

В дело № 01-08

Подпись секретаря 04.07.2007

Этап 2: Уведомление

В связи с истечением срока трудового договора генеральный директор должен быть предупрежден о его расторжении в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения. С этой целью нужно оформить уведомление генерального директора о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока (см.Пример 12).

Пример 12

Отдел кадров Генеральному директору

ООО «Новые технологии»

УВЕДОМЛЕНИЕ Н.С.Мясникову

07.08.2007

О расторжении

трудового договора

Уважаемый Николай Сергеевич!

Уведомляем Вас, что срок действия заключенного с Вами трудового договора от 11.08.2004 № 1 истекает 10.08.2007.

Начальник отдела кадров Подпись В.И.Сергеева

Уведомление мной получено Подпись Н.С.Мясников

07.08.2007

В дело № 03/12

Подпись 08.08.2007 г

Этап 3: Никаких больше полномочий

В последний рабочий день (день увольнения) руководитель издает приказ о сложении полномочий в связи с истечением срока трудового договора (см. Пример 13).

Пример 13.

Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»

ПРИКАЗ

10. 08.2007 № 31

Москва

Слагаю с себя полномочия генерального директора ООО «Новые технологии» 10.08.2007 в связи с истечением срока трудового договора (протокол общего собрания участников общества от 06.08.2007 № 2)

Генеральный директор Подпись Н.С.Мясников

С приказом ознакомлены:

(Визы ознакомления заместителя

генерального директора,

главного бухгалтера и руководителей

структурных подразделений организации)

Этап 4: Записка-расчет

При прекращении трудового договора с генеральным директором в связи с истечением срока трудового договора оформляется записка-расчет по форме Т-61.

Этап 5: Форма Т-2

Вносятся сведения в личную карточку работника Т-2 об увольнении, основанием которого являются истечение срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ и протокол общего собрания участников общества.

Этап 6: Запись в трудовой

Вносится запись в трудовую книжку руководителя организации (см. Пример 14)

01

08

2007

Уволен в связи с истечением срока трудового договора ТК РФ

Протокол общего собрания

   

Печать ООО «Новые технологии»

 

 

пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

участников общества

     

Инспектор по кадрам Подпись Т.Н.Смирнова

от 06.08.2007 № 2

     

Работник: Подпись Н.М. Корнев

 
         
         
         

***

Как показывает практика, чаще всего вопросы у кадровых специалистов возникают по оформлению трудовых отношений с руководителем организации. Особенности трудовой функции руководителя организации позволяют говорить о наличии особого правого статуса, требующего специального правового регулирования. Порядок документирования процедур оформления приема на работу, изменение и прекращение трудового договора с руководителем существенно отличается от установленного действующим законодательством оформления трудовых отношений с другими работниками организации. Мы рассмотрели в статье несколько основных алгоритмов расторжения трудового договора с руководителем организации, которые можно использовать в виде наглядного пособия.

 

Ведомости

Кадровое Дело

Belwest

Деловая россия

Мое дело
 

Ведомости

Кадровое Дело

Belwest