Можно ли затраты на ремонт и страхование арендованного автомобиля отнести на расходы?

Sorry, this entry is only available in Russian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Газета “эж-ЮРИСТ”, №32, август 2011 г.

Вопрос:

Организация заключила договор аренды автомобиля без экипажа. Возможно ли затраты на ремонт и страхование КАСКО отнести на расходы?

В. Быкашкин, г. Липецк

Отвечают специалисты департамента аудита АКГ “Градиент Альфа”:

– Расходы на добровольное страхование средств транспорта, в том числе арендованного, затраты на содержание которого включаются в расходы, связанные с производством и реализацией, учитываются при определении налоговой базы в целях главы 25 НК РФ (подп. 5 п. 1 ст. 253, подп. 1
п. 1 ст. 263 НК РФ).

Статьей 644 ГК РФ определено, что арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта.

В целях исчисления налога на прибыль расходы на ремонт арендованного автомобиля учитываются в составе прочих расходов в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат (п. 1 ст. 260, п. 5 ст. 272 НК РФ).

Согласно ст. 646 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.

Таким образом, если в договоре аренды не прописано, что расходы по страхованию автомобиля несет арендодатель, то согласно ГК РФ данные расходы несет арендатор либо арендатор возмещает эти расходы арендодателю. Однако, чтобы было возможно возместить расходы по страхованию арендодателю, необходимо отразить в договоре аренды условие о том, что арендодатель самостоятельно заключает договор страхования автомобиля, а арендатор затем возмещает ему эти расходы. Помимо этого, для того чтобы арендатор мог возместить расходы по страхованию автомобиля арендодателю, необходимо подтвердить факт передачи арендатору автомобиля. Таким доказательством будет служить акт приема-передачи автомобиля.

Кроме того, следует учесть, что может возникнуть ситуация, когда в полисе ограничен круг лиц, имеющих право управлять автомобилем, причем в нем не указаны водители организации-арендатора. Если в полисе нет ограничений по кругу лиц, имеющих право пользоваться автомобилем, то его могут использовать другие водители.

В противном случае необходимо позаботиться о том, чтобы в полис были внесены соответствующие изменения.