Оплата проезда волонтёров до места проведения мероприятия НДФЛ не облагается

Sorry, this entry is only available in Russian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Журнал «Главбух», №3, февраль 2007 г.

Вопрос – ответ:

Для проведения мероприятия в другом городе наша фирма набирает волонтеров и оплачивает им проезд до места проведения акции. Можно ли в данном случае считать оплату билетов доходом этих волонтеров, и нужно ли взимать с нее НДФЛ?

Спрашивает А.А. Салынина, бухгалтер благотворительного фонда (г. Москва)

Нет, удерживать НДФЛ вам не придется.

Оплату фирмой билетов, купленных волонтерами, можно считать компенсацией, связанной с исполнением ими своих трудовых обязанностей. А такая компенсация согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ НДФЛ не облагается. Несмотря на то, что по своему правовому статусу доброволец не является работником и не состоит в трудовых отношениях с работодателем, он находится в его властном подчинении, а это значит, что к нему можно применить норму пункта 3 статьи 217 НК РФ.

Кстати, о том, что с компенсации за билеты не нужно удерживать НДФЛ, говорится также в решении ВАС РФ от 26 января 2005 г. № 16141/04. В нем сказано, что доходом налогоплательщика может быть признана только его экономическая выгода в денежной или натуральной форме. Так, при служебной командировке работник направляется в поездку по инициативе работодателя и в его интересах, поэтому и расходы на оплату проезда осуществляются именно в интересах работодателя, а не работника. По нашему мнению, заключение судей ВАС РФ применимо и к рассматриваемой ситуации, поскольку волонтеру оплачивается проезд в интересах фирмы.

Обратите внимание, что возмещение расходов на проезд волонтеров необходимо документально подтвердить. Для этого надо включить условие компенсации стоимости билетов в договор с добровольцем.